Atunci când partajați un document ca link, Kamo ține evidența momentului în care este deschis, astfel încât să nu mai trebuiască să vă întrebați „l-au citit?”
Ce ți se spune
- O notificare atunci când este deschis. La prima deschidere a documentului de către fiecare persoană, veți primi o notificare, pe care o puteți activa sau dezactiva din setările de notificare, ca orice altă notificare.
- Cine l-a deschis. Pentru Destinatarii verificați Pe aceste link-uri vedeți întotdeauna cine, pentru că s-au conectat. Pentru Oricine cu link-ul În aceste linkuri vedeți numele persoanei când se întâmplă să fie conectată la Kamo; altfel, vizualizarea este listată după dispozitiv și locație aproximativă.
- Cât de mult citesc. Ce pagini au fost vizualizate și pentru cât timp.
- Descărcări și imprimate. Dacă au descărcat-o sau au tipărit-o.
Unde să căutați
- Pe e-mailul pe care l-ai trimis — e-mailurile trimise cu documente arată câte persoane le-au deschis, de exemplu "Vizualizat 2 din 3".
- Pe doc în sine — și Documente, deschide documentul Acces Acesta listează fiecare link pe care l-ați creat pentru acel document, cine l-a deschis și când și vă permite să extindeți un link, să modificați ce pot face utilizatorii sau să dezactivați un link.
Cine mai poate vedea acest lucru
Persoana care a partajat documentul și managerii cărora îi raportează Nimeni altcineva din organizație nu îl vede doar pentru că are acces la document.
Ce se spune cititorilor
Dacă organizația dvs. nu a dezactivat această funcție, pagina pe care o deschide cititorul "[Organizația dvs.] poate vedea când este vizualizat acest document." Este onest, și este norma pentru documentele de afaceri.
Câteva lucruri de știut
- O vizualizare este numărată atunci când documentul este deschis efectiv, nu atunci când e-mailul este livrat.
- Dezactivarea unui link nu șterge istoricul persoanelor care l-au deschis.
Exemplu de zi cu zi
Trimiteți o propunere luni, iar marți primiți o notificare că clientul a deschis-o și a petrecut patru minute pe pagina de prețuri. Acesta este un moment bun pentru a suna.
Related articles
Other guides that answer questions close to this one.
Expirarea link-ului
Un link partajat poate înceta să funcționeze de la sine după un timp, astfel încât un e-mail vechi să nu deschidă un document privat pentru totdeauna. Alegeți acest lucru pe țigla documentului în compozitor, sub Link-ul…
Oricine cu linkul vs Destinatarii verificați
Fiecare document pe care îl partajați ca link este unul din două tipuri, pe care îl alegeți pentru fiecare document, pe dalele sale din compozitor, sub Cine poate deschide link-ul. Destinatarii verificați Doar…
Partajați documente prin e-mail
În loc să atașați un fișier, puteți pune un Kamo doc în e-mailul dvs. ca fișier atașat legăturăPersoanele pe care le trimiteți să facă clic pe link și să citească documentul în browserul web. De ce să folosesc un link…
Sharing Settings For Admins
These settings decide how everyone in your organization shares docs as links. Find them in Settings, then Document Management, on the Sharing tab. You need the Manage Doc Sharing Policy permission to change them. Each…