Atunci când trimiteți un e-mail cu documente partajate ca linkuri, Kamo verifică mai întâi cine poate deschide fiecare document și, dacă ceva necesită atenția dvs., vă arată Verificare de acces înainte ca e-mailul să plece.
Gândiți-vă la el ca la un prietenos „Sunteți sigur?” care apare numai atunci când contează.
Ce arată
Un tabel simplu: un rând pentru fiecare document, o coloană pentru fiecare persoană căreia îi trimiteți, fiecare casetă conține una dintre următoarele:
- Se poate deschide — această persoană poate deja să deschidă documentul. Nimic nu se schimbă.
- Va primi acces — această persoană va putea să deschidă documentul după ce îl trimiteți.
- Are nevoie de OK-ul tău — organizația dvs. vă solicită să confirmați înainte ca acest document să ajungă la această persoană.
- Nu se poate primi — organizația dvs. nu permite ca acest document să ajungă la această persoană.
Fiecare persoană este etichetată astfel încât să puteți vedea cine sunt: Membru, Membru al echipei, Contact, Contact de conducere sau În afara organizației dvs.
Ce să faci
- Doar "Poate deschide" și "Va obține acces"? Faceți clic Trimite.
- Orice "Necesită OK"? Citește nota, bifează Am citit avertismentele de mai sus și vreau să trimit oricum, apoi faceți clic pe Confirmați și trimiteți. Dacă preferați să nu, faceți clic pe Înapoi la proiect.
- Orice "Nu se poate primi"? Faceți clic pe butonul pentru a elimina documentele care nu pot fi trimise, apoi trimiteți restul sau reveniți și schimbați destinatarii.
Nimic nu este partajat până când nu trimiteți, iar dacă reveniți la schiță, nimeni nu va avea acces.
De ce un doctor ar putea fi refuzat
- Organizația dvs. are o regulă despre cine poate primi anumite tipuri de documente; de exemplu, documentele personalului pot fi trimise doar membrilor echipei dvs.
- Fișierul este încă verificat de Antivirus sau Antivirus l-a oprit.
- Documentul este un tip care nu poate fi partajat în afara organizației dvs., cum ar fi un element din seiful de parole.
Exemplu de zi cu zi
Trimiteți un dosar al unui client către client și către o companie de titluri Va primi acces Pentru ambele, plus Are nevoie de OK-ul tău Pentru compania de titlu, deoarece organizația dvs. vă solicită o confirmare înainte de a partaja în afara. Bifați caseta și trimiteți.
Related articles
Other guides that answer questions close to this one.
Partajați documente prin e-mail
În loc să atașați un fișier, puteți pune un Kamo doc în e-mailul dvs. ca fișier atașat legăturăPersoanele pe care le trimiteți să facă clic pe link și să citească documentul în browserul web. De ce să folosesc un link…
Oricine cu linkul vs Destinatarii verificați
Fiecare document pe care îl partajați ca link este unul din două tipuri, pe care îl alegeți pentru fiecare document, pe dalele sale din compozitor, sub Cine poate deschide link-ul. Destinatarii verificați Doar…
Sharing Settings For Admins
These settings decide how everyone in your organization shares docs as links. Find them in Settings, then Document Management, on the Sharing tab. You need the Manage Doc Sharing Policy permission to change them. Each…
Google Drive și OneDrive în Kamo
Dacă organizația dvs. utilizează Google Workspace Gmail sau Microsoft 365 (Outlook) pentru e-mail, Kamo poate, de asemenea, să partajeze fișiere direct din browserul dvs Google Drive sau OneDrive. Documentele Kamo…
Deschiderea unui document partajat
Cineva ți-a trimis un document prin Kamo.Această pagină explică ce se întâmplă atunci când dai clic pe acesta.Nu trebuie să instalezi nimic. Deschide-l! 1. În e-mail, faceți clic pe Deschidere pe fișa documentului (sau…