Ajutor cu documentele partajate

Dacă organizația dvs. are aplicația SI, SI vă ajută să partajați documente: detectează o atașare lipsă, sugerează documentele despre care este vorba în e-mail, scrie un scurt rezumat pentru o fișă de document și elaborează o urmărire după ce persoanele v-au deschis documentele.Vedeți întotdeauna și alegeți mai întâi.Nimic nu este trimis sau partajat de la sine.

Toate acestea sunt realizate de către SI-ul organizației dumneavoastră, SI-ul atribuit în Setări SI. Dacă nu este atribuită încă, veți vedea Atribuiți-vă SI-ul Fără aplicația SI, nimic din toate acestea nu ar apărea.

Nimic nu este atașat

• Ce face: Când apăsați Trimite și e-mailul dvs. spune ceva de genul „atașat” sau „iată fișierul”, dar nu este atașat nimic și nu este partajat niciun document, Kamo se oprește și întreabă.
• Ce puteți face: Faceți clic pe un document care se oferă să-l partajați ca link (apoi apăsați din nou Trimiteți), alegeți Trimite fără ea, sau Du-te înapoi.
• Exemplu: Scrieți "Atasată este foaia de tarife" și uitați-o. Kamo oferte Foaie de tarife Nov Cu un singur click.

Documente sugerate

• Ce face: În timp ce scrieți, un rând mic sub destinatari arată documentele ale căror nume se potrivesc cu subiectul, cuvintele sau compania destinatarului.
• Ce puteți face: Faceți clic pe un document pentru a-l adăuga ca link. Ascundeți rândul cu ×.
• Sunt sugerate doar documentele pe care le poți deschide singur.

Rezumatul SI

• Ce face: Când sunteți pe un Kamo document din e-mail, faceți clic pe Rezumatul SI. SI citește documentul și scrie două rânduri scurte despre el.
• Ce puteți face: Editează liniile, apoi Păstrați pe cardAcestea apar sub numele doc pe cardul din e-mail, ca cuvintele dvs. Eliminați rezumatul Îi ia jos.
• Exemplu: "Ratele fixe de astăzi pe 30 de ani și 15 ani, cu puncte și taxe pentru fiecare."

Proiectul unui follow-up

• Ce face: Pe un e-mail pe care l-ați trimis cu docs, Vizualizat Banda are Proiectul unui follow-up. SI se uită la cine a deschis documentele și redactează un răspuns, atașat la e-mailul tău.
• Ce puteți face: Schița se deschide într-un mesaj nou pe care îl puteți edita și trimite, iar dacă nimeni nu a deschis documentele încă, se creează un memento prietenos.
• Schița nu spune niciodată nimănui cât de mult au citit sau la ce pagini s-au uitat.

Întreabă despre acest document

• Ce face: Un administrator poate activa aceasta optiune in setarile contului Setări, Managementul de documente, Partajarea. Pagina pe care se deschid documentele partajate afișează apoi Pune o întrebarePersoana cu care ați partajat documentul poate pune întrebări despre document, iar răspunsurile provin doar din documentul respectiv.
• Oprit (implicit): Pagina doc nu are un panou de întrebări.
• On: Numai persoanele care pot deschide deja documentul pot pune întrebări, și numai despre acel document Gestionarea politicii de partajare a documentelor Nu am permisiunea să-l schimb.
• Exemplu: Un debitor deschide foaia de taxă și întreabă "Care este taxa de evaluare?" și obține numărul din foaie.