Mỗi tài liệu bạn chia sẻ như một liên kết là một trong hai loại. Bạn chọn loại cho mỗi tài liệu, trên gạch của nó trong trình biên soạn, dưới Ai có thể mở liên kết.
Người nhận đã xác nhận
Chỉ những người bạn gửi email cho có thể mở tài liệu, và chỉ sau khi họ chứng minh họ là ai bằng cách đăng nhập.
- Người đó đã đăng nhập vào Kamo với cùng địa chỉ thư điện tử Anh đã gửi nó đến.
- Nếu họ chưa có tài khoản, họ sẽ tạo một tài khoản miễn phí trong một phút, rồi quay lại trực tiếp với bác sĩ.
- Người trong tổ chức của bạn sẽ được nhận dạng tự động và không bao giờ được yêu cầu đăng nhập lại.
- Nếu thư là gửi tiếp Nếu bạn gửi nó cho người khác, người đó không thể mở nó Yêu cầu truy cập thay vào đó, và anh quyết định có cho họ vào hay không.
Dùng nó cho: Thông báo ngân hàng, hợp đồng, hồ sơ thuế, giấy tờ cá nhân, mọi thứ có thông tin cá nhân.
Đây là mặc định cho các liên kết mới. Người quản trị có thể thay đổi mặc định.
Bất kỳ ai có liên kết
Tài liệu mở ngay lập tức cho Bất cứ ai có liên kếtKhông đăng nhập, không tài khoản.
- Nó nhanh và dễ dàng cho người bạn gửi nó đến.
- Nhưng nếu email được chuyển tiếp, hoặc liên kết được dán ở đâu đó, bất cứ ai nhận được nó cũng có thể mở tài liệu.
- Kamo vẫn ghi lại mỗi lần nó được mở. Nếu người mở nó đã đăng nhập vào Kamo, bạn sẽ thấy tên của họ.
- Kamo yêu cầu bạn chọn thời gian liên kết hoạt động. Xem Thời hạn liên kết.
Dùng nó cho: Một cuốn sách, một danh sách giá, một tờ rơi bất động sản, một cuốn hướng dẫn công cộng.
Tôi nên chọn cái nào?
Hãy tự hỏi mình: Có vấn đề gì nếu một người lạ mở cái này không?
- Phải → Người nhận đã xác nhận.
- Không → Bất kỳ ai có liên kết không sao, và nó dễ dàng hơn cho người đọc.
Nếu anh không thể chọn bất cứ ai với liên kết
Tổ chức của bạn có thể chỉ cho phép Người nhận được xác nhận, hoặc tài khoản của bạn có thể không có quyền tạo liên kết Bất kỳ ai. Tùy chọn sau đó sẽ bị xám, với một ghi chú ngắn nói rằng. Hãy hỏi người quản trị nếu bạn nghĩ bạn cần nó.
Ví dụ hàng ngày
Bạn gửi tờ rơi về một buổi mở cửa cho 20 người: Bất kỳ ai có liên kếtNgày hôm sau anh gửi cho người mua lá thư chấp thuận trước: Người nhận đã xác nhận, để chỉ người mua có thể đọc nó.
Related articles
Other guides that answer questions close to this one.
Thời hạn liên kết
Một liên kết chia sẻ có thể tự ngừng hoạt động sau một thời gian. Bằng cách đó, một thư điện tử cũ không mở một tài liệu riêng mãi mãi. Bạn chọn cái này trên gạch của tài liệu trong trình biên soạn, dưới Liên kết hoạt…
Opening A Shared Doc
Someone sent you a document through Kamo. This page explains what happens when you click it. You don't need to install anything. Open It 1. In the email, click Open on the document card (or click the document's name).…
Chia sẻ tài liệu qua thư điện tử
Thay vì gắn tập tin, bạn có thể gửi một tài liệu Kamo trong thư điện tử của mình như là liên kếtNhững người bạn gửi để nhấn vào liên kết và đọc tài liệu trong trình duyệt web của họ. Tại sao phải dùng liên kết chứ không…
Sharing Settings For Admins
These settings decide how everyone in your organization shares docs as links. Find them in Settings, then Document Management, on the Sharing tab. You need the Manage Doc Sharing Policy permission to change them. Each…
Ai đã xem tài liệu của tôi
Khi bạn chia sẻ một tài liệu như một liên kết, Kamo theo dõi khi nào nó được mở. Vì vậy bạn không bao giờ phải tự hỏi "họ đã đọc nó chưa?" What You're Told Một thông báo khi nó mở cửa. Lần đầu tiên mỗi người mở tài liệu…
The Access Check
When you send an email with docs shared as links, Kamo first checks who can open each doc. If anything needs your attention, it shows you the Access Check before the email leaves. Think of it as a friendly "are you…