Kiểm tra truy cập

Khi bạn gửi thư điện tử với tài liệu được chia sẻ như liên kết, Kamo kiểm tra trước ai có thể mở mỗi tài liệu. Nếu có gì cần sự chú ý của bạn, nó sẽ hiển thị cho bạn Kiểm tra truy cập trước khi email đi.

Nghĩ về nó như một câu hỏi thân thiện "anh có chắc không?" chỉ xuất hiện khi nó quan trọng.

Điều nó cho thấy

Một bảng đơn giản: một hàng cho mỗi tài liệu, một cột cho mỗi người bạn đang gửi. Mỗi hộp ghi một trong những thứ sau:

• Có thể mở - người này đã có thể mở tài liệu.
• Sẽ được truy cập - người này sẽ có thể mở tài liệu sau khi anh gửi.
• Cần sự đồng ý của anh Tổ chức của anh yêu cầu anh xác nhận trước khi tài liệu này được gửi cho người này.
• Không thể nhận - Tổ chức của anh không cho phép bác sĩ này đến gặp người này.

Mỗi người đều được dán nhãn để bạn có thể thấy họ là ai: Thành viên, Thành viên nhóm, Liên hệ, Liên hệ chính hoặc Ngoài tổ chức của bạn.

Làm gì?

• Chỉ "Có thể mở" và "Có thể truy cập"? Nhấn Gửi.
• Có "Cần sự đồng ý của anh" không? Đọc nhật ký, đánh dấu Tôi đã đọc cảnh báo ở trên và vẫn muốn gửi nó, sau đó nhấn Xác nhận và gửiNếu không thì nhấn vào đây Trở lại bản thảo.
• Có "Không nhận được" không? Tài liệu đó không thể gửi cho người đó. Nhấn nút để gỡ bỏ các tài liệu không thể gửi, rồi gửi phần còn lại, hoặc quay lại và thay đổi người nhận.

Không có gì được chia sẻ cho đến khi bạn gửi nếu bạn quay lại bản thảo, không ai có quyền truy cập.

Tại sao một bác sĩ có thể bị từ chối

• Tổ chức của bạn có một quy tắc về những người có thể nhận được một số loại tài liệu nhất định. Ví dụ, giấy tờ của nhân viên chỉ có thể được gửi đến các thành viên trong nhóm của bạn.
• Tập tin vẫn đang được Antivirus kiểm tra, hoặc Antivirus đã ngừng nó.
• Tài liệu là một loại không thể chia sẻ bên ngoài tổ chức của bạn, chẳng hạn như một mục kho mật khẩu.

Ví dụ hàng ngày

Bạn gửi hồ sơ của khách hàng cho khách hàng và cho công ty sở hữu Sẽ được truy cập cho cả hai cộng thêm Cần sự đồng ý của anh cho công ty chủ đề, bởi vì tổ chức của anh yêu cầu xác nhận trước khi chia sẻ ra ngoài.