Chia sẻ tài liệu qua thư điện tử

Thay vì gắn tập tin, bạn có thể gửi một tài liệu Kamo trong thư điện tử của mình như là liên kếtNhững người bạn gửi để nhấn vào liên kết và đọc tài liệu trong trình duyệt web của họ.

Tại sao phải dùng liên kết chứ không phải file đính kèm?

• Không giới hạn kích thước. Các nhà cung cấp email từ chối các liên kết lớn. một liên kết hoạt động cho một PDF 500 trang hoặc một video dài.
• Cậu giữ kiểm soát đi. Bạn chọn ai có thể mở nó và trong bao lâu, và bạn có thể tắt nó sau khi gửi.
• Anh biết khi nó được đọc. Kamo cho biết khi tài liệu được mở.

Thêm tài liệu vào thư điện tử

1. Mở trình biên tập thư: Thư mới trong Thông điệp, hoặc trả lời thư điện tử.
2. Nhấn Chèn tài liệu trong thanh công cụ biên soạn.
3. Tìm tài liệu của anh Gần đây, Tài liệu của tôi, Chia sẻ với tôi, Đội, Vật liệu và Tải lên mới. Bạn cũng có thể gõ vào hộp tìm kiếm; nó sẽ tìm kiếm tên và nội dung của tài liệu.
4. Nhấn vào một tài liệu để chọn nó. Bạn có thể chọn nhiều hơn một tài liệu.
5. Nhấn Chuyển.

Tài liệu bây giờ nằm trên thông điệp của bạn như một ô nhỏ bên dưới Tài liệu được chia sẻ như liên kết.

Kiểu: Trong một câu trả lời nhanh, dùng + Tài liệu nút để làm điều tương tự.

Chọn cách chia sẻ mỗi tài liệu

Mỗi gạch có những nút nhỏ bạn có thể nhấn để thay đổi cách chia sẻ tài liệu đó:

• Ai có thể mở liên kết — Người nhận đã xác nhận (chỉ những người bạn gửi đến, sau khi họ đăng nhập) hoặc Bất kỳ ai có liên kếtXem này Bất kỳ ai có liên kết vs Người nhận xác thực.
• Ai có thể làm gì — Trình xem (đọc nó), Ghi chú (đọc nó và để lại bình luận) hoặc Biên tập Viewer là lựa chọn an toàn.
• Liên kết hoạt động cho — thời gian liên kết hoạt động. Xem Thời hạn liên kết.
• Phiên bản nào — Bước luôn luôn hiển thị phiên bản mới nhất của tài liệu. Chụp ảnh vẫn hiển thị chính xác những gì bạn gửi, ngay cả khi tài liệu thay đổi sau đó.
• Cho phép tải về và Cho phép in — tắt chúng đi nếu bạn chỉ muốn mọi người đọc nó trong trình duyệt.

Bạn cũng có thể thay đổi bất kỳ gạch nào giữa Chia sẻ liên kết và Liên kết một bản sao, nếu anh muốn gửi file.

Gửi đi

1. Nhấn Gửi.
2. Kamo hiển thị Kiểm tra truy cập nếu có gì cần sự chú ý của anh, như những người sẽ được phép truy cập lần đầu tiên Kiểm tra truy cập.
3. Thư điện tử của anh được gửi ra với một tấm thẻ đẹp cho mỗi tài liệu Mở nút.

Không có gì được chia sẻ cho đến khi bạn bấm Gửi. Nếu thư không gửi được, hoặc bạn dùng Hủy, các liên kết được tắt lại.

Tập tin lớn và mục tiêu thả

Bạn có thể kéo tập tin từ máy tính của mình trực tiếp vào trình biên tập. Khi kéo, khu vực sẽ được chia thành các mục tiêu riêng biệt:

• Liên kết — gắn tập tin vào thư điện tử. Nếu tập tin quá lớn cho hộp thư của bạn, mục tiêu này sẽ bị tối đi và nói cho bạn biết tại sao.
• Kamo Tài liệu — lưu tập tin vào Tài liệu của tôi không giới hạn kích thước.
• Google Drive hoặc OneDrive — tải nó lên tài khoản Google hoặc Microsoft của bạn và gửi một liên kết. Bạn chỉ thấy chúng nếu tổ chức của bạn đã thiết lập chúng. Xem Google Drive và OneDrive trong Kamo.

Bỏ tập tin xuống cái mà anh muốn.

Nếu bạn sử dụng kẹp giấy và chọn một tập tin quá lớn để gắn vào, Kamo sẽ hỏi bạn nên làm gì và cung cấp các lựa chọn tương tự như các nút.

Ví dụ hàng ngày

Một nhân viên cho vay cần gửi cho người vay một gói 40MB để đóng gói, gắn nó vào sẽ bị trượt Chèn tài liệu, chọn gói từ Tài liệu của tôi, để nó mở Người nhận đã xác nhận 30 ngày, và gửi MởCảnh sát mượn được thông báo khi nó được mở ra.