Google Drive và OneDrive trong Kamo

Nếu tổ chức của bạn sử dụng Google Workspace (Gmail) hoặc Microsoft 365 (Outlook) cho thư điện tử, Kamo cũng có thể chia sẻ tập tin trực tiếp từ máy Google Drive hoặc OneDrive. Các tài liệu Kamo của bạn vẫn hoạt động như cũ; điều này chỉ thêm các tập tin Google hoặc Microsoft của bạn lên trên.

Anh có thể làm gì?

Một khi nó đã được thiết lập:

• Chọn tập tin Drive trong trình biên soạn. Chèn tài liệu lấy a Google Drive hoặc OneDrive tab bên cạnh tài liệu Kamo của bạn.
• Cho các tập tin lớn vào Drive. Khi bạn kéo một tập tin lên trình biên soạn, Google Drive hoặc OneDrive mục tiêu xuất hiện. Cho nó vào đó và Kamo sẽ tải nó lên Drive của bạn và gửi một liên kết.
• Chia sẻ mà không cần email. Khi bạn gửi, Kamo cho phép những người trên email của bạn truy cập vào tập tin. Google và Microsoft không gửi cho họ email riêng biệt "được chia sẻ với bạn".
• Xem tập tin chia sẻ rõ ràng. Khi ai đó gửi cho bạn một liên kết Google Docs hoặc OneDrive, Kamo hiển thị nó như một thẻ cho biết bạn có thể mở nó hay không.
• Lưu các tài liệu gắn liền vào Drive. Trong một email anh nhận được, Lưu vào ổ đĩa hoặc Lưu Vào OneDrive gửi file đính kèm vào Drive của anh.

Quy tắc chia sẻ của Drive vẫn được áp dụng. Nếu Google hoặc Microsoft không cho phép một tập tin được chia sẻ với ai đó, Kiểm tra truy cập sẽ cho bạn biết lý do bằng ngôn ngữ đơn giản. Xem Kiểm tra truy cập.

Cấu hình một lần cho Google Workspace

Bạn cần phải là người quản trị Google Workspace của tổ chức của mình. Việc này mất khoảng 5 phút.

Trong Kamo:

1. Đi đến Thiết lập, thì Thư điện tử, thì Cấu hình nhà cung cấp thư, và mở thẻ Google Workspace của bạn.
2. Tìm Đĩa & Tập tin Sao chép Số ID khách hàng và sao chép phạm vi Đường.

Trong Google:

1. Đăng nhập vào Trình điều khiển Google (admin.google.com) (bằng tiếng Anh).
2. Đi đến An ninh, thì Truy cập và kiểm soát dữ liệu, thì Điều khiển API, thì Quản lý ủy quyền toàn miền.
3. Tìm mục nhập cho ID khách hàng của Kamo (nó đã có sẵn nếu Kamo gửi thư điện tử của bạn), và nhấn SửaNếu không có mục nhập, nhấn Thêm mới và dán ID của khách hàng.
4. Và... Độ rộng OAuth, dán cả hai phạm vi lại với nhau, tách bằng dấu phẩy, chính xác như thế này:

https://mail.google.com/,https://www.googleapis.com/auth/drive

Dùng cả hai. Google giữ một danh sách duy nhất của phạm vi cho mỗi ID khách hàng, vì vậy nếu bạn dán chỉ Drive, Kamo sẽ không thể gửi thư của bạn nữa.

1. Nhấn Cho phép.
2. Hãy chắc chắn Google Drive API đã bật. Kamo's Đĩa & Tập tin phần có một liên kết mở trang phải trong Google Cloud; click Bật ở đó nếu nó chưa mở.

Trước đây trong Kamo:

1. Nhấn Kiểm tra. Khi nó hiển thị kết nối, bạn đã hoàn thành. Google có thể mất vài phút để áp dụng thay đổi, vì vậy nếu nó vẫn nói là thiếu gì đó, hãy đợi năm phút và nhấn Kiểm tra Lại nữa.

Cấu hình một lần cho Microsoft 365

Bạn cần phải là người quản trị Microsoft 365 của tổ chức của mình (người quản trị toàn cầu, hoặc người được phép cho phép sự đồng ý của người quản trị).

Trong Kamo:

1. Đi đến Thiết lập, thì Thư điện tử, thì Cấu hình nhà cung cấp thư, và mở thẻ Microsoft 365 của bạn.
2. Tìm Đĩa & Tập tin Phần này.

Trong Microsoft:

1. Đăng nhập vào Microsoft Entra trung tâm quản lý (entra.microsoft.com).
2. Đi đến Đăng ký ứng dụng và mở ứng dụng tổ chức của bạn sử dụng cho Kamo thư điện tử.
3. Nhấn Quyền API, thì Thêm quyền, thì Microsoft Đồ thị, thì Quyền của ứng dụng.
4. Tìm kiếm Files. ReadWrite. All, đánh dấu và nhấn Thêm quyền.
5. Nhấn Cho phép người quản trị Điền tên tổ chức của bạn và xác nhận. Tình trạng sẽ chuyển sang màu xanh lá cây.

Kamo của Đĩa & Tập tin Phần này cũng có một liên kết mở trang chấp thuận quản trị cho anh.

Trước đây trong Kamo:

1. Nhấn Kiểm traKhi nó cho thấy kết nối, anh xong việc rồi.

Tốt khi biết: Kamo chỉ mở OneDrive của một thành viên, hoặc tập tin được chia sẻ với họ, mặc dù quyền của Microsoft rộng hơn. Vì cách quyền của Microsoft hoạt động, một vài view (Chia sẻ với tôi và SharePoint trang) có thể hiển thị một ghi chú ngắn thay vì tập tin.

Tài khoản cá nhân Gmail hoặc Outlook

Nếu hộp thư của bạn ở Kamo là một tài khoản cá nhân Gmail hoặc Outlook thay vì một tài khoản công ty, thì không có cài đặt quản trị. Lần đầu tiên bạn sử dụng Google Drive hoặc OneDrive ở Kamo, nhấn Kết nối và cho phép Kamo truy cập các tập tin của bạn trong cửa sổ mở ra.

Nếu tờ kiểm kê nói có gì đó thiếu

• Quyền truy cập Drive chưa được cấp — bước 6 (Google) hoặc bước 5 đến 7 (Microsoft) không được lưu. Lặp lại chúng.
• Drive API đã bị tắt — thực hiện bước 8 (Google).
• Không có hộp thư — thành viên chưa có hộp thư Google hoặc Microsoft được kết nối trong Kamo.

Ví dụ hàng ngày

Nhóm của bạn lưu danh sách ảnh trong Google Drive. Sau khi cài đặt, một nhân viên kéo một thư mục ảnh 2 GB vào thư điện tử, thả nó xuống Google Drive, và người mua sẽ nhận được một liên kết mà họ có thể mở, mà không bị lỗi "file quá lớn".