كل وثيقة تتشاركها كوصلة هي واحدة من نوعين. يمكنك اختيار النوع لكل وثيقة، على بلاطها في المكون، تحت من يستطيع فتح الرابط.
المستفيدون المتحقق منهم
فقط الأشخاص الذين أرسلت لهم البريد الإلكتروني يمكنهم فتح الوثيقة، و فقط بعد أن يثبتوا من هم بالدخول.
- يقوم الشخص بالدخول إلى Kamo باستخدام نفس عنوان البريد الإلكتروني أنت أرسلته.
- إذا لم يكن لديهم حساب بعد، يقومون بإنشاء حساب مجاني في دقيقة، ثم يعودون مباشرة إلى المستشفى.
- يتم التعرف على الأشخاص داخل منظمتك تلقائياً ولا يُطلب منهم أبداً الدخول مرة أخرى.
- إذا كان البريد الإلكتروني أحيلت إذا أرسلته إلى شخص آخر، لا يستطيع ذلك الشخص فتحه طلب الاطلاع بدلاً من ذلك، وتقرر ما إذا كنت ستسمح لهم بالدخول.
استخدمه من أجل ما يلي: أي شيء خاص بيانات مصرفية، عقود، إقرارات ضريبية، وثائق هوية، أي شيء يحتوي على تفاصيل شخصية
هذا هو الافتراضي للروابط الجديدة. يمكن لمديرك تغيير الافتراضي.
أي شخص لديه الرابط
الوثيقة تفتح على الفور أيا كان من لديه الرابطلا دخول، لا حساب.
- انه سريع و سهل بالنسبة للشخص الذي ترسل له
- ولكن إذا تم إرسال البريد الإلكتروني، أو وصلة ملصقة في مكان ما، أي شخص يحصل عليها يمكن أن تفتح الوثيقة أيضا.
- Kamo لا يزال يسجل كل مرة يفتح فيها. إذا كان الشخص الذي يفتحه قد دخل إلى Kamo، سترى اسمه.
- Kamo يطلب منك اختيار مدة عمل الرابط. انظر انتهاء صلاحية الرابط.
استخدمه من أجل ما يلي: أشياء ستكون سعيدة لأي شخص يرى كتيب، قائمة أسعار، نشرة عقارية، دليل عام.
أيهما يجب أن أختار؟
اسأل نفسك: هل ستكون هناك مشكلة إذا فتح غريب هذا؟
- نعم → المستفيدون المتحقق منهم.
- لا → أي شخص لديه الرابط لا بأس به، وهو أسهل للقراءة.
إذا لم تتمكن من اختيار أي شخص مع الرابط
قد تسمح مؤسستك فقط بالمستقبلين المتحققين، أو قد لا يكون لحسابك الإذن بإنشاء روابط أي شخص. ثم يصبح الخيار رمادي اللون، مع ملاحظة قصيرة تقول ما هو. اسأل مديرك إذا كنت تعتقد أنك بحاجة إليه.
مثال يومي
أنت ترسل منشورك لفتح باب المنزل لعشرين شخصاً: أي شخص لديه الرابطفي اليوم التالي ترسل للمشتري رسالة الموافقة المسبقة المستفيدون المتحقق منهمبحيث لا يستطيع سوى ذلك المشتري قراءته.
المقالات ذات الصلة
أدلة أخرى تجيب على أسئلة قريبة من هذا.
انتهاء صلاحية الرابط
يمكن أن يتوقف الرابط المشترك عن العمل بذاته بعد فترة من الوقت. بهذه الطريقة، لا يستمر البريد الإلكتروني القديم في فتح وثيقة خاصة إلى الأبد. أنت تختار هذا على بلاط الوثائق في المؤلف، تحت الرابط يعمل من أجل. الخيارات ساعة…
فتح مستند مشترك
أرسل لك شخص ما وثيقة من خلال Kamo. تشرح هذه الصفحة ما يحدث عندما تنقر عليها. لا تحتاج إلى تثبيت أي شيء. افتحها 1 - في البريد الإلكتروني، انقر على فتح على بطاقة الوثيقة (أو انقر على اسم الوثيقة). 2 - تفتح صفحة في متصفحك…
تقاسم المستندات عن طريق البريد الإلكتروني
بدلاً من إرفاق ملف، يمكنك وضع Kamo وثيقة في بريدك الإلكتروني كمرفق وصلةالأشخاص الذين ترسلهم للنقر على الرابط وقراءة الوثيقة في متصفحهم الشبكي. لماذا استخدام وصلة بدلا من مرفق؟ لا يوجد حد للحجم. يرفض مقدمو خدمات البريد…
Sharing Settings For Admins
These settings decide how everyone in your organization shares docs as links. Find them in Settings, then Document Management, on the Sharing tab. You need the Manage Doc Sharing Policy permission to change them. Each…
من شاهد وثيقتي
عندما تشارك مستندًا كوصلة، Kamo يتتبع متى تم فتحه. لذا فلن تضطر أبدًا إلى التساؤل "هل قرأوه؟" ما قيل لك إشعار عندما تفتح في المرة الأولى التي يفتح فيها كل شخص مستندك، ستحصل على إخطار. يمكنك تشغيل أو إيقاف هذه الإشعارات…
التحقق من إمكانية الوصول
عندما ترسل بريداً إلكترونياً يحتوي على مستندات مشتركة كروابط، Kamo يتحقق أولاً من يمكنه فتح كل مستند. إذا كان هناك شيء يحتاج إلى انتباهك، فإنه يظهر لك الرابط التحقق من الدخول قبل أن يغادر البريد الإلكتروني فكر في ذلك كـ…
