التحقق من إمكانية الوصول

عندما ترسل بريداً إلكترونياً يحتوي على مستندات مشتركة كروابط، Kamo يتحقق أولاً من يمكنه فتح كل مستند. إذا كان هناك شيء يحتاج إلى انتباهك، فإنه يظهر لك الرابط التحقق من الدخول قبل أن يغادر البريد الإلكتروني

فكر في ذلك كـ "هل أنت متأكد؟" الودي الذي يظهر فقط عندما يهم الأمر.

ماذا يظهر

جدول بسيط: صف لكل مستند، عمود لكل شخص تريد إرساله إليه، كل مربع يحتوي على واحدة من هذه:

• يمكن فتحها - هذا الشخص يستطيع بالفعل فتح المستند، لا شيء يتغير.
• سيحصل على إمكانية الوصول - سيكون هذا الشخص قادرا على فتح الوثيقة بمجرد إرسالها.
• يحتاج موافقتك - تطلب منكم منظمتكم أن تؤكدوا قبل أن تذهب هذه الوثيقة إلى هذا الشخص.
• لا يمكن استلامها منظمتك لا تسمح لهذا الطبيب بالذهاب إلى هذا الشخص

كل شخص يحمل علامة بحيث يمكنكم رؤية من هم: عضو, عضو الفريق, جهة الاتصال, مسؤول الاتصال الرئيسي أو خارج منظمتكم.

ماذا نفعل

• فقط "يمكن فتحه" و "سيحصل على الوصول"؟ انقر إرسال.
• أي "يحتاج موافقتك"؟ اقرأ الملاحظة، ضع علامة لقد قرأت التحذيرات الواردة أعلاه وأريد إرسالها على أي حالثم انقر فوق إشعار وإرسالإذا كنت لا تفضل ذلك، انقر العودة إلى المشروع.
• أي "لا يمكن استقبال"؟ تلك الوثيقة لا يمكن أن تذهب إلى ذلك الشخص. انقر على الزر لإزالة الوثائق التي لا يمكن أن تذهب، ثم إرسال الباقي، أو العودة وتغيير المتلقين.

لا شيء يتم تقاسمه حتى ترسل، إذا عدت إلى المسودة، لا أحد يحصل على الوصول.

لماذا قد يرفض الطبيب

• لدى منظمتك قاعدة بشأن من يمكن أن يتلقى أنواعا معينة من الوثائق، على سبيل المثال، لا يمكن أن تذهب الأوراق الورقية للموظفين إلا إلى أعضاء فريقك.
• لا يزال الملف قيد التحقق من قبل برنامج مكافحة الفيروسات، أو أن برنامج مكافحة الفيروسات أوقفه.
• الوثيقة من نوع لا يمكن تقاسمه خارج مؤسستك، مثل بند خزانة كلمة المرور.

مثال يومي

أنت ترسل ملف العميل إلى العميل وإلى شركة تسجيل الأسماء سيحصل على إمكانية الوصول لكليهما، زائدا يحتاج موافقتك لعنوان الشركة، لأن مؤسستك تطلب تأكيداً قبل المشاركة مع الخارج، يمكنك وضع علامة في المربع وإرساله.