إذا كانت منظمتكم تستخدم Google Workspace Gmail أو Microsoft 365 (Outlook) للبريد الإلكتروني، Kamo يمكنه أيضاً تقاسم الملفات مباشرة من جهازك Google Drive أو OneDrive. مستنداتك Kamo تستمر في العمل تماماً كما هي؛ هذا فقط يضيف ملفاتك Google أو Microsoft إلى الأعلى.
ماذا يمكنك أن تفعل
بمجرد أن يتم إعداده:
- اختار ملفات Drive في المكون. إدراج الوثيقة يحصل على Google Drive أو OneDrive علامة بجانب مستنداتك Kamo.
- أسقط الملفات الكبيرة في المحرك. وبينما تسحب ملفاً إلى المكون، Google Drive أو OneDrive يظهر الهدف. أسقطه هناك و Kamo يرفعه إلى محرك الأقراص الخاص بك ويرسل رابطًا.
- شارك بدون البريد الإلكتروني الإضافي. عندما ترسل، Kamo يعطي الأشخاص على بريدك الإلكتروني الوصول إلى الملف. Google و Microsoft لا ترسل لهم بريدهم الإلكتروني المنفصل "المشترك معك".
- انظر الملفات المشتركة بوضوح. عندما يرسل لك شخص ما رابط Google Docs أو OneDrive، Kamo يظهره كبطاقه تخبرك إن كنت تستطيع فتحه.
- حفظ المرفقات في Drive. في بريد إلكتروني تلقيته حفظ إلى محرك الأقراص أو حفظ إلى OneDrive يضع المرفق في محرك الأقراص الخاص بك.
لا تزال قواعد التشارك الخاصة بمحرك الأقراص الخاص بك سارية. إذا لم يسمح Google أو Microsoft للملف بالوصول إلى شخص ما، فإن تحقق الوصول سيخبرك بالسبب بكلمات بسيطة. انظر التحقق من إمكانية الوصول.
إعداد لمرة واحدة لـ Google Workspace
عليك أن تكون مُديراً لمؤسستك Google Workspace. يستغرق الأمر حوالي خمس دقائق.
في Kamo:
- اذهب إلى الإعداداتإذاً البريد الإلكترونيإذاً إعداد مقدم خدمات البريد الإلكتروني, وفتح بطاقة Google Workspace.
- ابحث عن محرك الأقراص والملفات انظر الفرع ألف هوية العميل الواردة في الوثيقة A/AC.254/5/Add.1 النطاقات خط.
في Google:
- تسجيل الدخول إلى Google وحدة الإدارة (admin.google.com).
- اذهب إلى ألف - الأمنإذاً الوصول إلى البيانات ومراقبة البياناتإذاً الضوابط المفروضة على المستحضرات الأوليةإذاً إدارة التفويض على مستوى النطاق.
- ابحث عن مدخل هوية العميل Kamo (هي موجودة بالفعل إذا أرسل Kamo بريدك الإلكتروني)، ثم انقر تحريرإذا لم يكن هناك مدخل، انقر تضاف فقرة جديدة ولصق هوية العميل.
- في نطاقات OAuth, لصق كلا النطاقين معاً, مفصلين بفاصلة, تماماً مثل هذا:
https://mail.google.com/,https://www.googleapis.com/auth/drive
لصق كلاهما Google يحتفظ بقائمة واحدة من النطاقات لكل هوية عميل، لذا إذا قمت بضغط واحد فقط من المحرك، Kamo لن يتمكن من إرسال بريدك الإلكتروني بعد الآن.
- انقر الإذن.
- تأكد من Google Drive واجهة برمجة التطبيقات Kamo's محرك الأقراص والملفات يحتوي هذا القسم على رابط يفتح الصفحة الصحيحة في Google Cloud؛ انقر تمكين هناك إن لم يكن هناك بالفعل.
في Kamo:
- انقر تحقق. عندما يظهر متصل، أنت جاهز. Google قد يستغرق بضع دقائق لتطبيق التغيير، لذا إذا كان لا يزال يقول شيء مفقود، انتظر خمس دقائق ثم انقر فوق تحقق مرة أخرى.
إعداد لمرة واحدة لـ Microsoft 365
يجب أن تكون مديراً لمؤسستك Microsoft 365 (مدير عالمي، أو شخص مسموح له بمنح موافقة الإدارية).
في Kamo:
- اذهب إلى الإعداداتإذاً البريد الإلكترونيإذاً إعداد مقدم خدمات البريد الإلكتروني, وفتح بطاقة Microsoft 365.
- ابحث عن محرك الأقراص والملفات الفرع باء -
في Microsoft:
- تسجيل الدخول إلى مركز الإدارة Microsoft Entra (entra.microsoft.com).
- اذهب إلى تسجيلات التطبيقات وفتح التطبيق الذي تستخدمه منظمتك للبريد الإلكتروني Kamo.
- انقر تصاريح APIإذاً إضافة إذنإذاً Microsoft رسم بيانيإذاً أذون التطبيقات.
- البحث عن الملفات. القراءة والكتابة, ضع علامة عليها , ثم انقر إضافة أذونات.
- انقر منح الموافقة الإدارية يجب أن تتحول الحالة إلى علامة خضراء.
Kamo محرك الأقراص والملفات يحتوي القسم أيضاً على رابط يفتح صفحة الموافقة الإدارية لك.
في Kamo:
- انقر تحققعندما يظهر أنه متصل، أنتهيت.
من الجيد معرفة ما يلي: Kamo لا يفتح أبداً سوى OneDrive الخاص بالعضو، أو الملفات المشتركة معهم، على الرغم من أن إذن Microsoft أوسع نطاقاً. بسبب طريقة عمل إذن Microsoft، هناك بضعة وجهات نظر (مشترك معي و SharePoint مواقع) قد تظهر ملاحظة قصيرة بدلا من الملفات.
حسابات شخصية Gmail أو Outlook
إذا كان صندوق بريدك في Kamo هو حساب شخصي Gmail أو Outlook بدلاً من حساب شركة، فليس هناك إعداد إداري. في المرة الأولى التي تستخدم فيها Google Drive أو OneDrive في Kamo، انقر اتصال ويسمح Kamo الوصول إلى ملفاتك في النافذة التي تفتح.
إذا قال الشيك إن شيئاً ما مفقود
- إذن القيادة غير معتمد — الخطوة 6 (Google) أو الخطوات من 5 إلى 7 (Microsoft) لم يتم حفظها. قم بها مرة أخرى.
- API Drive مغلقة — قم بالخطوة 8 (Google).
- لا يوجد صندوق بريد — العضو ليس لديه صندوق بريد Google أو Microsoft متصل في Kamo بعد.
مثال يومي
فريقك يحتفظ بصور الإعلانات الخاصة به في Google Drive. بعد الإعداد، يسحب وكيل مجلد صور حجمه 2 جيجا بايت إلى البريد الإلكتروني، ويضعه على Google Drive, و المشتري يحصل على رابط يمكنهم فتحه , بدون " ملف كبير جدا " .
المقالات ذات الصلة
أدلة أخرى تجيب على أسئلة قريبة من هذا.
التحقق من إمكانية الوصول
عندما ترسل بريداً إلكترونياً يحتوي على مستندات مشتركة كروابط، Kamo يتحقق أولاً من يمكنه فتح كل مستند. إذا كان هناك شيء يحتاج إلى انتباهك، فإنه يظهر لك الرابط التحقق من الدخول قبل أن يغادر البريد الإلكتروني فكر في ذلك كـ…
تقاسم المستندات عن طريق البريد الإلكتروني
بدلاً من إرفاق ملف، يمكنك وضع Kamo وثيقة في بريدك الإلكتروني كمرفق وصلةالأشخاص الذين ترسلهم للنقر على الرابط وقراءة الوثيقة في متصفحهم الشبكي. لماذا استخدام وصلة بدلا من مرفق؟ لا يوجد حد للحجم. يرفض مقدمو خدمات البريد…
Sharing Settings For Admins
These settings decide how everyone in your organization shares docs as links. Find them in Settings, then Document Management, on the Sharing tab. You need the Manage Doc Sharing Policy permission to change them. Each…
