انتهاء صلاحية الرابط

يمكن أن يتوقف الرابط المشترك عن العمل بذاته بعد فترة من الوقت. بهذه الطريقة، لا يستمر البريد الإلكتروني القديم في فتح وثيقة خاصة إلى الأبد.

أنت تختار هذا على بلاط الوثائق في المؤلف، تحت الرابط يعمل من أجل.

الخيارات

• ساعة واحدة, يوم واحد, 7 أيام, 30 يوما, 90 يوما أو سنة واحدة -الوصلة تتوقف عن العمل بعد فترة طويلة من إرسالها .
• التاريخ العادي - اختار تاريخا ووقتا دقيقين، تحت أو اختر تاريخاً ووقتاً.
• لا ينتهي أبدا - تظل الوصلة تعمل إلى أن تقوم بإيقافها بنفسك.

تخبرك البلاطة بكلمات بسيطة ما اخترته، على سبيل المثال "يتوقف عن العمل الجمعة، 6 مارس في الساعة 5:00 مساءً" أو "يستمر في العمل حتى تطفئه".

لفترة أي شخص لديه الرابط تقوم دائماً بعمل خيار؛ الإعداد المعتاد لمنظمتك يتم اختياره لك للبدء به. المستفيدون المتحقق منهم الوثائق يمكن أن تستخدم نفس الخيارات.

عندما لا تنتهي الصلاحية أبداً غير متاحة

قد تتطلب مؤسستك أن تنتهي صلاحية الروابط التي يمكن لأي شخص فتحها لا ينتهي أبدا يظهر باللون الرمادي مع ملاحظة "منظمتك تتطلب أن تنتهي صلاحية هذه الروابط". اختار مدة بدلاً من ذلك.

تغيير أو تعطيل وصلة لاحقاً

يمكنك أن تغير رأيك بعد أن يذهب البريد الإلكتروني:

• تمديده - إعطاء الرابط مزيدا من الوقت، أو جعله ﻻ ينقضي أبدا.
• اختصره جعله يتوقف في وقت أبكر
• أطفئها - تتوقف الوصلة عن العمل على الفور.

افعل هذا من الطبيب إمكانية الوصول تبويب في الوثائق. إن تعطيل الوصلة لا يحذف مستندك أبدا؛ بل يوقف الوصلة عن فتحها فقط.

ماذا يرى القارئ عندما تنتهي الوصلة

• السنة انتهى أجلها يظهر الرابط "لقد انتهت صلاحية هذا الرابط" والتاريخ الذي توقف فيه عن العمل، مع زر يطلب منك الدخول مرة أخرى.
• وصلة لك مطفأ يظهر "هذه الرابطة تم إطفاؤها".

في كلتا الحالتين، لا يرى القارئ الوثيقة أبداً، ويمكنك تقاسمها مرة أخرى متى شئت.

مثال يومي

ترسل لمقاول مخططات الطوابق مع أي شخص لديه الرابط لفترة السنتين 7 أياموبعد أسبوع من إنجاز العمل، تتوقف الوصلة عن العمل من تلقاء نفسها، وإذا احتاج المتعهد إليها مرة أخرى، فإنه ينقر على الزر ليطلب منك السماح له بالوصول إليها، وتوافق عليه.