تقاسم المستندات عن طريق البريد الإلكتروني

بدلاً من إرفاق ملف، يمكنك وضع Kamo وثيقة في بريدك الإلكتروني كمرفق وصلةالأشخاص الذين ترسلهم للنقر على الرابط وقراءة الوثيقة في متصفحهم الشبكي.

لماذا استخدام وصلة بدلا من مرفق؟

• لا يوجد حد للحجم. يرفض مقدمو خدمات البريد الإلكتروني المرفقات الكبيرة. وتعمل الوصلة على ملف PDF من 500 صفحة أو شريط فيديو طويل.
• أنت تبقى في السيطرة أنت تختار من يستطيع أن يفتحه ولكم من الوقت، ويمكنك إطفاءه بعد إرساله.
• أنت تعرف عندما يقرأ. Kamo يخبرك عندما يتم فتح المستند.

إضافة مستند إلى بريد إلكتروني

1. افتح محرر البريد الإلكتروني: البريد الإلكتروني الجديد في الرسائل، أو الرد على بريد إلكتروني.
2. انقر إدراج الوثيقة في شريط أدوات المؤلف.
3. ابحثي عن طبيبك، العلامات على الجانب العلوي حديثة, مستنداتي, مشترك معي, الفريق, المواد و تحميل جديديمكنك أيضاً كتابة في مربع البحث؛ فهو يبحث عن الأسماء وما يوجد داخل المستندات.
4. انقر على مستند لاختياره. يمكنك اختيار أكثر من واحد.
5. انقر يدرج.

الوثيقة الآن تجلس فوق رسالتك كبلاطة صغيرة تحت المستندات المشتركة كروابط.

النوع: في الرد السريع، استخدم + وثيقة زر لفعل نفس الشيء.

اختار طريقة تقاسم كل مستند

لكل بلاط أزرار صغيرة يمكنك النقر عليها لتغيير كيفية تقاسم تلك الوثيقة:

• من يستطيع فتح الرابط — المستفيدون المتحقق منهم (الأشخاص الذين ترسل إليهم فقط، بعد أن يسجلوا) أو أي شخص لديه الرابطانظر أي شخص لديه الرابط مقابل المتلقين الموثوق بهم.
• من يستطيع القيام بماذا — متصفح (قراءته)، التعليق (قراءته وترك تعليقات) أو محرر العرض هو الخيار الآمن
• الرابط يعمل من أجل - مدة استمرار عمل الوصلة. انظر انتهاء صلاحية الرابط.
• أي نسخة — المستوى يعرض دائماً أحدث نسخة من المستند. صورة سريعة يظهر بالضبط ما أرسلته حتى لو تغيرت الوثيقة لاحقاً
• السماح بالتنزيل و السماح بالطباعة - قم بإيقاف هذه الوظائف إذا كنت تريد أن يقرأها الناس في المتصفح فقط.

يمكنك أيضاً التبديل بين أي بلاط بين تقاسم رابط و أرفق نسخةإذا كنتِ تفضلين إرسال الملف نفسه

أرسلها

1. انقر إرسال.
2. Kamo يظهر التحقق من الدخول إذا كان هناك شيء يحتاج إلى انتباهك، مثل الأشخاص الذين سيمنحون إمكانية الوصول للمرة الأولى التحقق من إمكانية الوصول.
3. بريدك الالكتروني يخرج مع بطاقة نظيفة لكل مستند كل بطاقة تحتوي على اسم المستند مفتوح زر.

لا يجري تقاسم أي شيء حتى تضغط على إرسال. إذا فشل البريد الإلكتروني في الإرسال، أو استخدمت إلغاءويتم إغلاق الوصلات مرة أخرى.

الملفات الكبيرة وأهداف الإسقاط

يمكنك سحب الملفات من حاسوبك مباشرة إلى المكون. أثناء السحب، تنقسم المنطقة إلى أهداف منفصلة:

• مرفق — يرفق الملف بالبريد الإلكتروني. إذا كان الملف كبيراً جداً بالنسبة لصندوق البريد الخاص بك، فإن هذا الهدف يصبح خافتاً ويخبرك بالسبب.
• Kamo مستندات - يحفظ الملف في مستنداتي و يرسلها كوصلة لا حد لحجمها
• Google Drive أو OneDrive — تحميله إلى حسابك Google أو Microsoft ويرسل رابطاً. لا ترى هذه إلا إذا كانت منظمتك قد أنشأتها. انظر Google Drive و OneDrive في Kamo.

اسقط الملف على الملف الذي تريده

إذا استخدمت الملقط واختارت ملفًا كبيرًا جدًا لإرفاقه، فستسأل Kamo ماذا تفعل بدلًا من ذلك وتقدم نفس الخيارات مثل الأزرار.

مثال يومي

موظف القروض يحتاج أن يرسل إلى المقترض حزمة إغلاق حجمها 40 ميغابايت، وإرفاقها سيؤدي إلى إرجاع القرض إدراج الوثيقة, يأخذ الطرد من مستنداتي, يتركها على المستفيدون المتحقق منهم لمدة 30 يوما، ثم يرسلها مفتوحيدخل ويقرأها موظف القروض يحصل على إشعار عندما تفتح