عندما تشارك مستندًا كوصلة، Kamo يتتبع متى تم فتحه. لذا فلن تضطر أبدًا إلى التساؤل "هل قرأوه؟"
ما قيل لك
- إشعار عندما تفتح في المرة الأولى التي يفتح فيها كل شخص مستندك، ستحصل على إخطار. يمكنك تشغيل أو إيقاف هذه الإشعارات في إعدادات الإخطار، مثل أي إخطار آخر.
- من فتحه لصالح المستفيدون المتحقق منهم ..لأنك دائماً ترى من دخل أي شخص لديه الرابط الروابط ترى اسم الشخص عندما يصادف أن يكون قد دخل إلى Kamo؛ وإلا فإن العرض مدرج حسب الجهاز والموقع التقريبي.
- كم يقرأون :: أي الصفحات تم النظر إليها، ولأي مدة.
- عمليات التنـزيل والطباعة. سواء قاموا بتحميلها أو طباعتها
أين تبحث
- في البريد الإلكتروني الذي أرسلته - الرسائل الإلكترونية المرسلة مع المستندات تظهر عدد الأشخاص الذين فتحوها، على سبيل المثال "مشاهدة 2 من 3".
- في الوثيقة نفسها - في الوثائق, افتح الوثائق إمكانية الوصول يعرض كل رابط قمت بإنشاءه لهذا المستند، من فتحه ومتى، ويسمح لك بتوسيع الرابط، تغيير ما يمكن للناس فعله، أو إطفاء الرابط.
من يستطيع رؤية هذا
الشخص الذي شارك الوثيقة، والمديرون الذين يقدمون تقاريرهم إليهم لا أحد آخر في مؤسستك يرى الوثيقة لمجرد أنهم لديهم إمكانية الوصول إلى الوثيقة.
ماذا يُقال للقراء
ما لم تقم مؤسستك بتشغيله، فإن الصفحة التي يفتحها القارئ تقول "يمكن لـ [منظمتكم] أن ترى متى تم النظر في هذه الوثيقة."إنه صادق، و هو المعيار لوثائق الأعمال.
أشياء قليلة تحتاج إلى معرفتها
- وتُحسب المشاهدة عندما تُفتح الوثيقة بالفعل، وليس عندما يتم تسليم البريد الإلكتروني.
- إغلاق الرابط لا يمحو تاريخ من فتحه
مثال يومي
ترسل اقتراح يوم الاثنين و يوم الثلاثاء تحصل على إشعار بأن العميل فتحه و قضى أربع دقائق على صفحة التسعير و هذا وقت جيد للاتصال
المقالات ذات الصلة
أدلة أخرى تجيب على أسئلة قريبة من هذا.
انتهاء صلاحية الرابط
يمكن أن يتوقف الرابط المشترك عن العمل بذاته بعد فترة من الوقت. بهذه الطريقة، لا يستمر البريد الإلكتروني القديم في فتح وثيقة خاصة إلى الأبد. أنت تختار هذا على بلاط الوثائق في المؤلف، تحت الرابط يعمل من أجل. الخيارات ساعة…
أي شخص لديه الرابط مقابل المتلقين الموثوق بهم
كل وثيقة تتشاركها كوصلة هي واحدة من نوعين. يمكنك اختيار النوع لكل وثيقة، على بلاطها في المكون، تحت من يستطيع فتح الرابط. المستفيدون المتحقق منهم فقط الأشخاص الذين أرسلت لهم البريد الإلكتروني يمكنهم فتح الوثيقة، و فقط…
تقاسم المستندات عن طريق البريد الإلكتروني
بدلاً من إرفاق ملف، يمكنك وضع Kamo وثيقة في بريدك الإلكتروني كمرفق وصلةالأشخاص الذين ترسلهم للنقر على الرابط وقراءة الوثيقة في متصفحهم الشبكي. لماذا استخدام وصلة بدلا من مرفق؟ لا يوجد حد للحجم. يرفض مقدمو خدمات البريد…
إعدادات التشارك للمديرين
تحدد هذه الإعدادات كيفية مشاركة كل شخص في منظمتك للمستندات كروابط الإعداداتإذاً إدارة الوثائق)بشأن التقاسم أنت بحاجة إلى إدارة سياسة تقاسم المستندات الإذن بتغييرها. ويرد أدناه شرح لكل منها: ما الذي تفعله، وماذا تعني…
