المساعدة مع الوثائق المشتركة

إذا كان لدى منظمتك تطبيق SI، فإن نظام المعلومات التنظيمي لمنظمتك يساعدك على تقاسم المستندات: فهو يلتقط ملحقاً مفقوداً، ويقترح المستندات التي يتعلق بها بريدك الإلكتروني، ويكتب موجزاً قصيراً لبطاقة مستند، ويضع مسودة لمتابعة ما إن يفتح الناس مستنداتك. أنت دائماً ترى وتختار أولاً. لا يرسل أي شيء أو يتقاسم بذاته.

كل هذا يقوم به مدير المعلومات في منظمتكم، وهو المدير المخصص في إعدادات نظام الوحداتإذا لم يتم تعيين أحد بعد، سترى أسند وظيفتك بدون تطبيق "سي" لا يظهر أي شيء من هذا

لا شيء مرفق

• ماذا تفعل: عندما تضغط إرسال وبريدك الإلكتروني يقول شيئًا مثل "مرفق" أو "هنا الملف"، ولكن لا شيء مرفق ولا وثيقة مشتركة، Kamo يتوقف ويسأل.
• ماذا يمكنك أن تفعل: انقر على وثيقة يعرضها لتقاسمها كوصلة (ثم اضغط على إرسال مرة أخرى)، اختر إرسال بدونهأو اذهب إلى الوراء.
• مثال: أنت تكتب "مرفق ورقة الأسعار" وتنسى الأمر. Kamo عروض جدول المعدﻻت بنقرة واحدة.

الوثائق المقترحة

• ماذا تفعل: بينما تكتب، صف صغير تحت المتلقين يظهر الوثائق التي تتطابق أسماؤها مع موضوعك، كلماتك أو شركة المتلقي.
• ماذا يمكنك أن تفعل: اخفي الصف الذي يحتوي على كلمة المرور ×.
• الوثائق الوحيدة التي يمكنك فتحها بنفسك هي المقترحة.

موجز

• ماذا تفعل: على Kamo مستند في بريدك الإلكتروني، انقر موجز. يقرأ الموظف اﻻداري الوثيقة ويكتب سطرين قصيرين عنها
• ماذا يمكنك أن تفعل: تحرير الخطوط، ثم إبقاء البطاقة مفتوحةيظهرون تحت اسم الطبيب على البطاقة في بريدك الإلكتروني، مثل كلماتك. حذف الموجز يخلعهم
• مثال: "اليوم 30 سنة و 15 سنة أسعار ثابتة، مع النقاط والرسوم لكل واحد."

مشروع ألف المتابعة

• ماذا تفعل: على بريد إلكتروني أرسلته مع المستندات، المشاهدات الشريط لديه مشروع ألف المتابعةينظر قسم الاستخبارات إلى من فتح الوثائق ويصوغ رداً، يرسل إلى بريدك الإلكتروني.
• ماذا يمكنك أن تفعل: تفتح المسودة في رسالة جديدة لتقوم بتحريرها وإرسالها. إذا لم يفتح أحد المستندات بعد، فإنها تصوغ تذكيراً ودياً بدلاً من ذلك.
• ولا تخبر المسودة أحداً أبداً كم من الوقت قضوه في القراءة أو أي صفحات نظروا إليها.

عن هذه الوثيقة

• ماذا تفعل: يمكن للمدير تشغيل هذا في الإعدادات, إدارة الوثائق, التقاسم. الصفحة التي تفتح فيها مستنداتك المشتركة تظهر بعد ذلك أسأل سؤالاًيمكن للشخص الذي تشاركته معه أن يسأل عن الوثيقة، والأجوبة تأتي فقط من تلك الوثيقة.
• معطل (افتراضي): لا تحتوي صفحة الوثائق على لوحة أسئلة.
• على: فقط الناس الذين يستطيعون فتح المستند يمكنهم أن يسألوا، و فقط عن ذلك المستند إدارة سياسة تقاسم المستندات إذن لتغييره.
• مثال: المقترض يفتح ورقة الرسوم الخاصة بك ويسأل "ما هي رسوم التقييم؟" ويحصل على الرقم من الورقة.