Cómo revisar los documentos que envía tu equipo

Cuando un paquete legal pide una revisión, nada es definitivo hasta que alguien de RRHH mira lo que el miembro del equipo envió y lo aprueba.Este artículo le guiará a través de hacer esa revisión en el Estudio de revisión.

Antes de empezar

Puedes revisar un paquete cuando cualquiera de estas condiciones es cierta:

• Usted sostiene el Revisar las presentaciones legales El paquete permite que cualquiera con ese derecho lo revise.
• El paquete lo nombra a usted como uno de sus revisores.
• El paquete envía las revisiones al gerente del miembro del equipo, y tú eres su gerente.

Nunca puedes revisar un paquete que te fue enviado.

Encuentra lo que te espera

• En la barra superior aparecerá una pequeña insignia que indica que algo te está esperando.
• O ir a Recursos humanos → Legal y cumplimiento → Revisión de necesidades.

Cada fila muestra quién lo envió, de qué paquete se trata, cuándo llegó y si se ha retrasado Presentado de nuevo Una etiqueta significa que usted, u otro revisor, ya lo ha devuelto una vez.

Revisar una presentación

1. Click Examen Se abre el estudio de revisión.
2. La lista de la izquierda muestra cada elemento del paquete: archivos cargados y documentos firmados, haga clic en uno para verlo.
3. Mira el documento en el centro, haz zoom con los botones de la esquina, arrastra la página para moverla y usa las imágenes de la página de la izquierda para saltar entre páginas.
4. Utilice los bolígrafos encima del documento para señalar las cosas:
   • Destacar Dibuja una línea, dibuja un Flecha, a Recuadro, o Dibujar A mano alzada.
   • Deja caer un número Pin El miembro del equipo verá el mismo número en la página junto a la nota que hayas escrito, y podrá ver el número de la nota.
   • Añadir un comentario Callout, una pequeña caja de notas con una línea al lugar que quieres decir.
5. A la derecha, elija Accept o Necesita corrección Cuando algo necesite repararse, dígalo con palabras sencillas. Pulse una de las opciones de Razones rápidas Para agregar una razón común con un solo clic.
6. Escribe un mensaje general al miembro del equipo si lo deseas, una nota privada solo es visible para los revisores.
7. Click Aprobar Cuando todo está bien, o Regreso para Correcciones Un resumen muestra exactamente lo que va a pasar antes de que se envíe cualquier cosa.

Compare las rondas

Cuando un miembro del equipo devuelve algo después de las correcciones, haga clic en Compare las rondas para ver la versión antigua y la nueva una al lado de la otra, o deslícese entre ellas con Swipe.

Incluir comentario con aprobación

Su mensaje general siempre se envía cuando devuelve un paquete, cuando lo aprueba, solo se envía si Incluir comentario con aprobación Deja esta opción desactivada cuando tu mensaje solo sea para ti o para otros usuarios.

Tu trabajo se guarda a medida que avanzas

Todos los cambios se guardan para usted. Puede cerrar Studio y volver más tarde; sus calificaciones y notas seguirán allí.Nada llega al miembro del equipo hasta que usted apruebe o regrese.

Qué sucede a continuación

• Aprobar: el paquete está completo, los documentos firmados y los archivos aprobados se agrupan en un archivo, con una página que muestra quién lo revisó y cuándo, y se archiva con los registros del miembro del equipo.
• Regreso para Correcciones: se le indica al miembro del equipo qué debe corregir. Solo los elementos que hayas marcado se vuelven a abrir; todo lo que hayas aceptado permanece bloqueado.

Atajos de teclado

Prensa ? Entra en el Estudio para verlos todos. Los más útiles: A/HRC/WG.1/WG.2/WP.29 para aceptar, R para la corrección de necesidades, J y K para moverse entre los elementos, y Ctrl+Enter (o ⌘+Enter) para terminar.

Sugerencias de SI

Si su organización utiliza SI, Studio puede mostrar lo que un SI observó sobre un archivo, por ejemplo, si una foto es legible o si se encontró una fecha. Estas son solo sugerencias, usted siempre toma la decisión.