Comment examiner les documents envoyés par votre équipe

Lorsqu’un dossier juridique demande une révision, rien n’est définitif tant que quelqu’un des RH n’a pas examiné ce que le membre de l’équipe a envoyé et qu’il ne l’a pas approuvé Revue de Studio.

Avant de commencer

Vous pouvez réviser un paquet lorsque l'une des conditions suivantes est remplie :

• Vous tenez le Examen des soumissions juridiques Le paquet permet à toute personne ayant ce droit de le réviser.
• Le paquet vous nomme comme l'un de ses réviseurs.
• Le package envoie les avis au responsable du membre de l'équipe, et vous êtes son responsable.

Vous ne pouvez jamais réviser un paquet qui vous a été envoyé.

Découvrez ce qui vous attend

• Un petit badge apparaît dans la barre supérieure lorsque quelque chose vous attend. Cliquez dessus.
• Ou aller à Ressources humaines → Juridique et conformité → Examen des besoins.

Chaque ligne indique qui l'a envoyé, de quel colis il s'agit, quand il est arrivé et s'il est en retard Soumis à nouveau Un tag signifie que vous, ou un autre évaluateur, l'avez déjà renvoyé une fois.

Examiner une soumission

1. Cliquez Examen Le Studio de revue s'ouvre.
2. La liste sur la gauche affiche tous les éléments du paquet : les fichiers téléchargés et les documents signés.Cliquez sur un élément pour l'examiner.
3. Regardez le document au milieu, zoomez avec les boutons dans le coin, faites glisser la page pour la déplacer et utilisez les images de page sur la gauche pour sauter d'une page à l'autre.
4. Utilisez les stylos au-dessus du document pour souligner les choses:
   • Highlight Tracer une ligne Arrow, a Encadré, ou Draw à main levée.
   • Déposez un numéroté Pin Le membre de l'équipe voit le même numéro sur la page à côté de votre note, mais il n'a pas besoin de l'écrire.
   • Ajouter un commentaire Callout, une petite boîte de note avec une ligne à l'endroit que vous voulez dire.
5. Sur la droite, choisissez Accepter ou Besoins de correction Lorsque quelque chose doit être réparé, dites-le en termes simples. Appuyez sur l'une des Des raisons rapides Pour ajouter une raison commune en un clic.
6. Écrivez un message général au membre de l'équipe si vous le souhaitez.Une note privée n'est visible que par les évaluateurs.
7. Cliquez Approuver Quand tout va bien, ou Retour pour les corrections Un résumé montre exactement ce qui va se passer avant que quelque chose ne soit envoyé.

Comparer les tours

Lorsqu'un membre de l'équipe renvoie quelque chose après des corrections, cliquez sur Comparer les tours Pour voir l'ancienne et la nouvelle version côte à côte, ou glisser entre elles avec Swipe.

Inclure un commentaire avec approbation

Votre message global est toujours envoyé lorsque vous retournez un colis, et lorsque vous l'approuvez, il n'est envoyé que si Inclure un commentaire avec approbation Laissez cette option désactivée si votre message n'était destiné qu'à vous-même ou à d'autres utilisateurs.

Votre travail est sauvegardé au fur et à mesure

Toutes les modifications sont enregistrées pour vous. Vous pouvez fermer le Studio et revenir plus tard, vos notes et notes seront toujours là.Rien n'atteint le membre de l'équipe jusqu'à ce que vous approuviez ou reveniez.

Que se passe-t-il ensuite

• ApprouverLes documents signés et les dossiers approuvés sont rassemblés dans un seul dossier, avec une page indiquant qui l'a examiné et quand, et le dossier est classé avec les dossiers des membres de l'équipe.
• Retour pour les corrections: le membre de l'équipe est informé de ce qu'il doit corriger. Seuls les éléments que vous avez marqués sont à nouveau ouverts, tout ce que vous avez accepté reste verrouillé.

Raccourcis clavier

Presse ? Rendez-vous dans le Studio pour les voir tous. Les plus utiles: A/HRC/WG.1/WG.2/WG.3/WG.4 Pour accepter, R pour la correction des besoins, J et K pour se déplacer entre les éléments, et Ctrl+Entrée (ou ⌘+Entrée) pour terminer.

Suggestions de SI

Si votre organisation utilise des SI, Studio peut afficher ce qu'un SI a remarqué à propos d'un fichier, par exemple si une photo est lisible ou si une date a été trouvée. Il ne s'agit que de suggestions.