Automatisation des documents et des flux de travail

Les signatures, les approbations et la paperasserie qui ronge la semaine

Une part surprenante de la semaine professionnelle est passée à déplacer des documents entre les personnes et à attendre, à obtenir une approbation, à générer un contrat à partir des mêmes données pour la quatre-vingt-dixième fois, à chercher une signature et à saisir des chiffres à partir d’un relevé numérisé dans un système qui aurait pu les lire. Chaque étape est triviale, ce qui explique précisément pourquoi elle n’est jamais résolue : aucune instance ne vaut un projet, et l’ensemble est énorme.

Ce que le travail implique

• Cartographier le processus tel qu’il se passe réellement, y compris les étapes que personne n’admet
• Génération de documents à partir d'une seule source de données, de sorte que le contrat et l'enregistrement ne peuvent pas être en désaccord
• Des chaînes d’approbation avec délégation, escalade et une piste d’audit qui survivrait à un litige
• Signature électronique avec preuve de qui a signé, quand, d'où et que rien n'a changé par la suite
• Extraction à partir de documents numérisés et photographiés, avec une étape de révision humaine lorsque la précision est importante
• Règles de conservation et de suppression mises en œuvre plutôt que documentées

Pourquoi nous sommes crédibles à ce niveau

Nous avons construit et exécuté l’édition collaborative de documents, un pipeline de signature électronique et la reconnaissance optique de caractères au sein de la plateforme — et nous publions la limitation que notre capture de signature stocke une image aplatie plutôt que des données de trait, plutôt que de découvrir cela dans un litige.

Ce qui déplace le prix

Nous vous proposons un devis après la découverte et le numéro est fixé avant que tout ne commence.Ce sont les choses qui le déplacent, de sorte que vous pouvez voir à peu près où se situe votre projet avant de nous parler.

• Combien de chemins d'approbation et d'exceptions le processus réel a, par opposition à celui documenté
• Si les signatures doivent répondre à une norme juridique spécifique dans une juridiction spécifique
• Qualité du document, si quelque chose est lu à partir de numérisations ou de photographies
• Les obligations de conservation, qui sont souvent la partie la plus contraignante de la conception

Questions qui nous sont posées

Dites-nous ce que vous essayez de faire

Une courte conversation est généralement suffisante pour savoir si nous sommes les bonnes personnes, si nous ne le sommes pas, nous le dirons et vous indiquerons quelque part mieux.