Uma Plataforma Unificada para Tutores

CRM, chamadas, e-mail, documentos e IA para centros de tutoria. Programação de tutores, pacotes de sessão e portais pai estão disponíveis através do nosso sistema de solicitação de recursos.

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Como funciona o empresas de tutoria

Centros de tutoria gerenciam três relacionamentos: alunos, pais e tutores. Famílias compram em pacotes (10 sessões, 20 sessões) e esperam visibilidade no progresso. A maioria dos centros usa TeachWorks ou Oases.

Desafios comuns que vemos

  • A visibilidade do progresso dos pais depende da diligência do tutor
  • Programação de tutores com restrições de habilidade e disponibilidade é complexa
  • Acompanhamento de pacotes e sessões requer contabilidade cuidadosa
  • Notas de sessão são inconsistentes entre tutores
  • Coordenação multi-localização sem registros unificados é difícil

Como KamoCRM se aplica ao Centros de tutoria

KamoCRM centraliza registros de alunos e pais com documentos e notas. A integração Stripe lida com faturamento de pacotes. Chamadas via RingCentral, e-mail e KamoMeet para sessões virtuais todo o tópico para o registro do estudante. O assistente de IA responde às perguntas frequentes da equipe e dos pais do seu KB.

O que está incluído em cada implantação do KamoCRM

A mesma plataforma unificada alimenta cada indústria. A lista abaixo é o que foi construído hoje.

CRM & Sales

The relationship core, adaptable to your deal flow.

  • Leads, contacts, and account management
  • Customizable pipelines (Orders, Agreements, Applications, Bookings, Subscriptions, Service Requests, Procurements, Engagements, Commitments, Signups, Allotments)
  • Imports, exports, and de-duplication
  • Sales analytics and lead reporting

Communications

Calls, video, messaging, email — unified on customer records.

  • RingCentral integration for business phone and SMS
  • Native HD video conferencing (Janus WebRTC) with recording, screen share, breakout rooms, E2E encryption — KamoMeet
  • Email integration with Google Workspace, Microsoft 365, Zoho Mail, Exchange, IceWarp, and custom IMAP/SMTP
  • Real-time team messaging with presence
  • Calendar sync via CalDAV

Documents & Knowledge

Work together on documents, capture institutional knowledge, and put AI on top.

  • Real-time collaborative document editing
  • Secure file storage (MinIO) and media library
  • Knowledge base with approval workflows
  • Version control and history

AI

An assistant grounded in your knowledge base, not a generic chatbot.

  • AI chat assistant
  • RAG-powered semantic search across your knowledge base and data
  • Predictive insights and recommendations

Admin, White-Label & Security

Multi-tenant from day one, with your brand on every surface.

  • Multi-tenant organizations with department and team management
  • Role-based access control (RBAC)
  • Single sign-on: Google, Microsoft, Apple
  • Full white-label branding (logo, colors, domains, email)
  • Per-organization feature toggles
  • End-to-end encryption on video and data at rest
  • SOC 2 and GDPR aligned; 99.9% uptime SLA
  • Kubernetes-native (RKE2) on YugabyteDB

Billing & Commerce

Billing for customers who resell or charge through the platform.

  • Stripe billing integration
  • Subscription and one-time charge handling
  • Commerce and market pipelines
Requerível

Características específicas da indústria para o empresas de tutoria — disponíveis mediante pedido

Estas não são nativas hoje. Nosso sistema de solicitação de recursos permite que você vote em prioridades, patrocine o desenvolvimento personalizado ou as crie para sua implantação.

  • Programação de tutores com habilidade e disponibilidade correspondentes
  • Rastreamento do saldo do pacote e da sessão com renovação automática
  • Notas de sessão estruturadas
  • Portal pai com visibilidade de progresso
  • Gestão de classes de grupo (prep test, bootcamps)
  • Ferramenta de migração TeachWorks / Oases
Saiba mais sobre solicitações de recursos

Perguntas sobre KamoCRM para empresas de tutoria

O KamoCRM substitui o TeachWorks?
Para a camada CRM e comunicações, sim. Características específicas do tutor (agendamento, rastreamento de pacotes) são módulos requestáveis.
Como são monitoradas as sessões de hoje?
Campos e tarefas personalizados. O rastreamento de equilíbrio de pacotes dedicado com renovação automática na depleção é desejável.
Os pais podem acessar o progresso?
Acesso personalizado ao portal é possível. Um portal pai dedicado com notas de progresso estruturadas é uma solicitação de recurso superior.
E as aulas de grupo para preparação de testes?
Classes de grupo de pipelines personalizadas; o fluxo de trabalho dedicado multi-student-per-class é requisivel.
O que está incluído vs requisible?
Incluído: CRM, RingCentral, KamoMeet, e-mail, documentos, KB + IA, Stripe, white-label. Solicitado: programação do tutor, acompanhamento de pacotes, portal pai, classes de grupo.

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