KamoCRM

Famílias, horários e a papelada entre

CRM, calls, email, documents and AI for tutoring centers. Tutor scheduling, session packages and parent portals are requestable.

Iniciar gratuitamenteReserve uma chamadaVer Preços

Como funciona o empresas de tutoria

Centros de tutoria gerenciam três relacionamentos: alunos, pais e tutores. Famílias compram em pacotes (10 sessões, 20 sessões) e esperam visibilidade no progresso. A maioria dos centros usa TeachWorks ou Oases.

Desafios comuns que vemos

  • A visibilidade do progresso dos pais depende da diligência do tutor
  • Programação de tutores com restrições de habilidade e disponibilidade é complexa
  • Acompanhamento de pacotes e sessões requer contabilidade cuidadosa
  • Notas de sessão são inconsistentes entre tutores
  • Coordenação multi-localização sem registros unificados é difícil

Como KamoCRM se aplica ao Centros de tutoria

KamoCRM centralizes student and parent records with documents and notes. The Stripe integration handles package billing. Calls via RingCentral, email, and KamoMeet for virtual sessions all thread to the student record. The AI assistant answers staff and parent FAQs from your KB.

O que está incluído em cada implantação do KamoCRM

Cada indústria tem a mesma plataforma. Isto é o que é realmente construído hoje.

CRM & Sales

The relationship core, adaptable to your deal flow.

  • Leads, contacts, and account management
  • Customizable pipelines (Orders, Agreements, Applications, Bookings, Subscriptions, Service Requests, Procurements, Engagements, Commitments, Signups, Allotments)
  • Imports, exports, and de-duplication
  • Sales analytics and lead reporting

Communications

Calls, video, messaging, email — unified on customer records.

  • RingCentral integration for business phone and SMS
  • Native HD video conferencing (Janus WebRTC) with recording, screen share, breakout rooms, E2E encryption — KamoMeet
  • Email integration with Google Workspace, Microsoft 365, Zoho Mail, Exchange, IceWarp, and custom IMAP/SMTP
  • Real-time team messaging with presence
  • Calendar sync via CalDAV

Email Marketing

Campaigns and drips that read straight from your CRM, unlimited on Business and Enterprise.

  • Broadcast campaigns to leads, accounts, applications or an uploaded list, with merge fields and scheduling
  • Automated drips with 14 triggers, send windows in each contact's time zone, and open and click conditions
  • Sending domain setup with live DNS checks, DKIM signing and a 14-day warm-up
  • Bounce, complaint and unsubscribe handling, with one-click unsubscribe on every email

Documents & Knowledge

Work together on documents, capture institutional knowledge, and put AI on top.

  • Real-time collaborative document editing
  • Secure file storage (MinIO) and media library
  • Knowledge base with approval workflows
  • Version control and history

AI

An assistant grounded in your knowledge base, not a generic chatbot.

  • AI chat assistant
  • RAG-powered semantic search across your knowledge base and data
  • Predictive insights and recommendations

Admin, White-Label & Security

Multi-tenant from day one, with your brand on every surface.

  • Multi-tenant organizations with department and team management
  • Role-based access control (RBAC)
  • Single sign-on: Google, Microsoft, Apple
  • Full white-label branding (logo, colors, domains, email)
  • Per-organization feature toggles
  • End-to-end encryption on video and data at rest
  • SOC 2 and GDPR aligned; 99.9% uptime SLA
  • Kubernetes-native (RKE2) on YugabyteDB

Billing & Commerce

Billing for customers who resell or charge through the platform.

  • Stripe billing integration
  • Subscription and one-time charge handling
  • Commerce and market pipelines

Acompanhamento que se executa

Receba novos leads, siga após um clique e envie notas de aniversário automaticamente. Campanhas de email e gotejamento são ilimitadas em Negócios e Empresas.

  • Contatos ilimitados
  • Envios ilimitados
  • Gotas com 14 gatilhos
Veja campanhas de email e gotejamento
Requerível

Características específicas da indústria para empresas de tutoria, disponíveis por solicitação

Nenhum destes foi construído hoje. Você pode votar neles, patrocinar o trabalho, ou ter um construído para sua implantação sozinho.

  • Programação de tutores com habilidade e disponibilidade correspondentes
  • Rastreamento do saldo do pacote e da sessão com renovação automática
  • Notas de sessão estruturadas
  • Portal pai com visibilidade de progresso
  • Gestão de classes de grupo (prep test, bootcamps)
  • Ferramenta de migração TeachWorks / Oases
Saiba mais sobre solicitações de recursos

Perguntas sobre KamoCRM para empresas de tutoria

O KamoCRM substitui o TeachWorks?
Para a camada CRM e comunicações, sim. Características específicas do tutor (agendamento, rastreamento de pacotes) são módulos requestáveis.
Como são monitoradas as sessões de hoje?
Campos e tarefas personalizados. O rastreamento de equilíbrio de pacotes dedicado com renovação automática na depleção é desejável.
Os pais podem acessar o progresso?
Acesso personalizado ao portal é possível. Um portal pai dedicado com notas de progresso estruturadas é uma solicitação de recurso superior.
E as aulas de grupo para preparação de testes?
Classes de grupo de pipelines personalizadas; o fluxo de trabalho dedicado multi-student-per-class é requisivel.
O que está incluído vs requisible?
Included: CRM, RingCentral, KamoMeet, email, documents, KB + AI, Stripe, white-label. Requestable: tutor scheduling, package tracking, parent portal, group classes.

KamoCRM para indústrias afins

EducationA unified platform for education admissions and alumniOnline Courses & CoachesA unified platform for course creators and coachesReal EstateA white-label business OS for brokerages and agent teams
Ver todas as indústrias

As integrações empresas de tutoria dependem

Ver KamoCRM para Centros de tutoria

Comece gratuitamente na plataforma unificada. Solicite os recursos específicos do setor que você precisa no topo.

Iniciar gratuitamenteSolicitar funcionalidades personalizadas

Serviços

Precisa de ser construído, não só licenciado?

Construímos os aplicativos, sites e campanhas, bem como a plataforma. A mesma equipa, os mesmos padrões, citados depois de entendermos o que realmente precisa.

Application DevelopmentSoftware built by the people who build our own platformWeb DesignSites built to be fast, found and maintainedWeb MarketingSearch, content and attribution from people who built the measurement