Каждый документ, который вы делитесь в качестве ссылки, является одним из двух видов. Вы выбираете тип для каждого документа, на его плитке в редакторе, под Кто может открыть ссылку.
Проверенные получатели
Только люди, которым вы отправили электронное письмо, могут открыть документ, и только после того, как они подтвердят свою личность, войдя в систему.
- Пользователь входит в Kamo с помощью тот же адрес электронной почты вы отправили его.
- Если у них еще нет учетной записи, они создают бесплатную за минуту, а затем возвращаются прямо к документу.
- Пользователи из вашей организации распознаваются автоматически и им больше не требуется входить в систему.
- Если электронная почта переданные к кому-то другому, этот человек не может открыть его. Они видят Запрос доступа кнопку вместо этого, и вы решаете, впустить ли их.
Используйте его для: банковские выписки, контракты, налоговые декларации, документы, удостоверяющие личность, что-либо с личными данными.
Это значение по умолчанию для новых ссылок. Администратор может изменить значение по умолчанию.
Любой, у кого есть ссылка
Документ открывается сразу для у кого есть ссылка. Нет входа, нет учетной записи.
- Это быстро и легко для человека, которому вы отправляете его.
- Но если электронное письмо пересылается, или ссылка где-то вставляется, то тот, кто ее получает, может открыть документ тоже.
- Kamo по-прежнему записывает каждый раз, когда он открывается. Если человек, который открывает его, вошел в Kamo, вы увидите его имя.
- Kamo попросит вас выбрать, как долго будет работать ссылка. См Срок действия ссылки.
Используйте его для: вещи вы были бы счастливы для любого, чтобы увидеть. Брошюра, прайс-лист, листовка недвижимости, общественный гид.
Что мне выбрать?
Задайте себе вопрос: Будет ли это проблема, если незнакомец откроет это?
- Да → Проверенные получатели.
- Нет → Любой, у кого есть ссылка хорошо, и читателю легче.
Если вы не можете выбрать кого-либо по ссылке
Ваша организация может разрешать только проверенных получателей, или учетная запись может не иметь разрешения на создание любых связей. Затем опция будет затемнена, с коротким примечанием о том, что. Спросите своего администратора, если вы считаете, что это вам нужно.
Повседневный пример
Вы отправляете свою листовку на день открытых дверей двадцати людям: Любой, у кого есть ссылка, так что никто не должен подписываться. На следующий день вы отправляете покупателю их предварительное утверждение письмо: Проверенные получатели, так что только этот покупатель может прочитать его.
Похожие статьи
Другие руководства, которые отвечают на вопросы, близкие к этому.
Срок действия ссылки
Общая ссылка может перестать работать сама по себе через некоторое время. Таким образом, старое электронное письмо не будет открывать частный документ навсегда. Вы выбираете это на панели документа в редакторе, под…
Opening A Shared Doc
Someone sent you a document through Kamo. This page explains what happens when you click it. You don't need to install anything. Open It 1. In the email, click Open on the document card (or click the document's name).…
Поделиться документами по электронной почте
Вместо того, чтобы прикреплять файл, вы можете поместить Kamo документ в вашем электронном письме в качестве ссылка. Люди, которых вы отправляете нажать на ссылку и прочитать документ в их веб-браузере. Зачем…
Sharing Settings For Admins
These settings decide how everyone in your organization shares docs as links. Find them in Settings, then Document Management, on the Sharing tab. You need the Manage Doc Sharing Policy permission to change them. Each…
Кто просмотрел мой документ
Когда вы делитесь документом в виде ссылки, Kamo отслеживает, когда он открывается. Так что вам никогда не придется задаваться вопросом "Читали ли они его?" Что тебе говорят Уведомление, когда он откроется. При первом…
Проверка доступа
Когда вы отправляете электронное письмо с общими документами в виде ссылок, Kamo сначала проверяет, кто может открыть каждый документ. Если что-то требует вашего внимания, оно показывает вам Проверка доступа перед…