Когда вы делитесь документом в виде ссылки, Kamo отслеживает, когда он открывается. Так что вам никогда не придется задаваться вопросом "Читали ли они его?"
Что тебе говорят
- Уведомление, когда он откроется. При первом открытии документа вы получите уведомление. Вы можете включить или отключить эти уведомления в настройках уведомлений, как и любые другие уведомления.
- Кто его открыл. Для Проверенные получатели ссылки вы всегда видите, кто, потому что они вошли Любой, у кого есть ссылка ссылки вы видите имя человека, если он вошел в Kamo; в противном случае вид перечислен по устройству и приблизительному местоположению.
- Как много они читают. Какие страницы были просмотрены и в течение какого времени.
- Загрузки и распечатки. Загрузили ли они его или распечатали.
Где искать
- На электронной почте, которую вы отправили — отправленные электронные письма с документами показывают, сколько людей их открыли, например "Просмотрено 2 из 3".
- На самом документе - и Документы, открыть документы Доступ вкладка. В ней перечислены все ссылки, которые вы создали для этого документа, кто и когда их открыл, и вы можете расширить ссылку, изменить, что могут делать люди, или отключить ссылку.
Кто еще может видеть это
Лицо, которое предоставило документ, и руководители, которым они подотчетны. Никто другой в организации не видит документ только потому, что имеет к нему доступ.
Что говорят читателям
Если ваша организация не отключила эту функцию, на странице, открываемой читателем, будет "[Ваша организация] может видеть, когда этот документ просматривается."Это честно, и это норма для деловых документов.
Несколько вещей, которые нужно знать
- Просмотр подсчитывается в момент фактического открытия документа, а не в момент доставки электронного письма.
- Отключение ссылки не стирает историю того, кто ее открыл.
Повседневный пример
Вы отправляете предложение в понедельник. Во вторник вы получаете уведомление о том, что клиент открыл его и потратил четыре минуты на странице ценообразования. Это хороший момент для звонка.
Похожие статьи
Другие руководства, которые отвечают на вопросы, близкие к этому.
Срок действия ссылки
Общая ссылка может перестать работать сама по себе через некоторое время. Таким образом, старое электронное письмо не будет открывать частный документ навсегда. Вы выбираете это на панели документа в редакторе, под…
Любой, у кого есть ссылка, и проверенные получатели
Каждый документ, который вы делитесь в качестве ссылки, является одним из двух видов. Вы выбираете тип для каждого документа, на его плитке в редакторе, под Кто может открыть ссылку. Проверенные получатели Только люди,…
Поделиться документами по электронной почте
Вместо того, чтобы прикреплять файл, вы можете поместить Kamo документ в вашем электронном письме в качестве ссылка. Люди, которых вы отправляете нажать на ссылку и прочитать документ в их веб-браузере. Зачем…
Параметры общего доступа для администраторов
Эти параметры определяют, как все в вашей организации могут использовать документы в качестве ссылок Настройки, то Управление документами, по вопросу Совместное использование Вкладка. Вам нужно Управление политикой…