Google Drive и OneDrive в Kamo

Если ваша организация использует Google Workspace (Gmail) или Microsoft 365 (Outlook) для электронной почты, Kamo также может обмениваться файлами прямо из вашего Google Drive или OneDrive. Ваши Kamo документы продолжают работать точно так же; это просто добавляет ваши Google или Microsoft файлы сверху.

Что Вы можете сделать

После настройки:

• Выберите файлы диска в редакторе. Вставить документ получает Google Drive или OneDrive вкладка рядом с вашими Kamo документами.
• Перетащите большие файлы на Диск. Пока вы перетаскиваете файл в редактор, Google Drive или OneDrive Kamo загружает файл на Диск и отправляет ссылку.
• Поделитесь без дополнительной электронной почты. Когда вы отправляете файл, Kamo предоставляет доступ к файлу людям, упомянутым в вашей электронной почте. Google и Microsoft не отправляют им отдельное письмо с сообщением «совместно с вами».
• Видите общие файлы четко. Когда кто-то посылает вам ссылку Google Docs или OneDrive, Kamo показывает ее в виде карточки, которая сообщает, можно ли ее открыть.
• Сохранение вложений на Диск. В электронном письме, которое вы получили, Сохранить на диск или Сохранить в OneDrive помещает вложение на ваш Диск.

Если Google или Microsoft не разрешают кому-то доступ к файлу, функция проверки доступа сообщит вам об этом в ясной форме Проверка доступа.

Единовременная настройка для Google Workspace

Для этого необходимо быть администратором Google Workspace вашей организации. Это займет около пяти минут.

В Kamo:

1. Перейти к Настройки, то Электронная почта, то Настройка провайдера электронной почты, и откройте вашу карту Google Workspace.
2. Найти Диск и файлы раздел. Копировать идентификатор клиента там, и скопируйте сферы охвата строка.

В Google:

1. Войти в систему Google Консоль администратора (admin.google.com).
2. Перейти к Безопасность, то Контроль доступа и данных, то API-контроль, то Управление делегированием для всего домена.
3. Найдите запись для идентификатора клиента Kamo (он уже там, если Kamo отправляет ваше письмо) и нажмите Изменить. Если нет записи, нажмите Добавить новый пункт и вставьте идентификатор клиента.
4. В Области OAuth, вставьте обе области вместе, разделив запятой, примерно так:

https://mail.google.com/,https://www.googleapis.com/auth/drive

Вставить оба. Google хранит один список областей для каждого идентификатора клиента, так что если вы вставляете только область Диска, Kamo больше не сможет отправлять ваше письмо.

1. Нажмите Авторизовать.
2. Убедитесь, Google Drive API включен. Kamo's Диск и файлы раздел имеет ссылку, которая открывает правильную страницу в Google Cloud; нажмите Включить там, если она еще не включена.

Назад в Kamo:

1. Нажмите Проверка. Когда на экране появится сообщение о подключении, вы закончили. Google может занять несколько минут, чтобы применить изменения, так что если все еще показывается сообщение о том, что что-то отсутствует, подождите пять минут и нажмите кнопку Проверка опять.

Единовременная настройка для Microsoft 365

Для этого вам необходимо быть администратором Microsoft 365 вашей организации (глобальным администратором или пользователем, имеющим право предоставлять разрешение администратора).

В Kamo:

1. Перейти к Настройки, то Электронная почта, то Настройка провайдера электронной почты, и откройте вашу карту Microsoft 365.
2. Найти Диск и файлы раздел.

В Microsoft:

1. Войти в систему Microsoft Entra Административный центр (entra.microsoft.com).
2. Перейти к Регистрация приложений и откройте приложение, которое ваша организация использует для Kamo электронной почты.
3. Нажмите Разрешения API, то Добавление разрешения, то Microsoft График, то Разрешения приложения.
4. Поиск Файл.Чтение.Запись.Все, поставить галочку и нажать Добавить разрешения.
5. Нажмите Разрешение администратора для вашей организации и подтвердите. Состояние должно измениться на зеленую галочку.

Kamo Диск и файлы разделе также есть ссылка, которая открывает страницу согласия администратора для вас.

Назад в Kamo:

1. Нажмите Проверка. Когда он показывает подключен, вы закончили.

Хорошо знать: Kamo всегда открывает только собственные OneDrive файлы пользователя или файлы, которыми они делятся, даже если Microsoft имеет более широкие права. Из-за того, как работает разрешение Microsoft, несколько просмотров (Совместно со мной и SharePoint сайтов) могут показывать короткую заметку вместо файлов.

Личные Gmail или Outlook Учетные записи

Если ваш почтовый ящик в Kamo является личной учетной записью Gmail или Outlook, а не учетной записью компании, настройка администратора отсутствует. При первом использовании Google Drive или OneDrive в Kamo нажмите Подключиться и разрешите Kamo доступ к вашим файлам в открывшемся окне.

Если в чеке написано, что что-то отсутствует

• Разрешение Диск не авторизовано — шаг 6 (Google) или шаги с 5 по 7 (Microsoft) не были сохранены. Повторите их.
• API Диска отключен — выполнить шаг 8 (Google).
• Нет почтового ящика — у пользователя Google или Microsoft почтовый ящик еще не подключен в Kamo.

Повседневный пример

Ваша команда хранит фотографии объявлений в Google Drive. После настройки агент перетаскивает папку с фотографиями размером 2 Гб в электронное письмо, перетаскивает ее в Google Drive, и покупатель получает ссылку они могут открыть, без "файл слишком большой" прыжок.