Проверка доступа

Когда вы отправляете электронное письмо с общими документами в виде ссылок, Kamo сначала проверяет, кто может открыть каждый документ. Если что-то требует вашего внимания, оно показывает вам Проверка доступа перед отправкой электронного письма.

Подумайте об этом как о дружественном "Вы уверены?", которое появляется только тогда, когда это важно.

Что это показывает

Простая таблица: по одной строке для каждого документа, по одному столбцу для каждого человека, которому вы отправляете документ.

• Может открыть — этот человек уже может открыть документ. Ничего не меняется.
• Получит доступ — этот человек сможет открыть документ после того, как вы его отправите.
• Нуждается в вашем согласии — ваша организация просит вас подтвердить перед отправкой этого документа этому лицу.
• Нельзя получить — ваша организация не разрешает отправлять этот документ этому лицу.

Каждый человек помечен, так что вы можете увидеть, кто они: Член, Член команды, Контакты, Ведущий контакт или За пределами вашей организации.

Что делать

• Только "Может открыть" и "Получит доступ"? Нажмите Отправить.
• Нужно ваше согласие? Прочитайте примечание, отметьте Я прочитал предупреждения выше и хочу отправить его в любом случае, затем нажмите Подтвердить и отправить. Если вы не хотите, нажмите Вернуться к проекту.
• Какие-то "Не получать"? Этот документ не может быть отправлен этому лицу. Нажмите кнопку, чтобы удалить документы, которые не могут быть отправлены, а затем отправьте остальные или вернитесь и измените получателей.

Ничто не делится до тех пор, пока вы не отправите. Если вы вернетесь к черновику, никто не получит доступ.

Почему Док может быть отказано

• В вашей организации существует правило, определяющее, кто может получать определенные виды документов. Например, документы сотрудников могут передаваться только членам вашей команды.
• Файл все еще проверяется антивирусом, или антивирус остановил его.
• Документ такого типа, который не может быть предоставлен вне организации, например элемент хранилища паролей.

Повседневный пример

Вы отправляете файл клиента к клиенту и к компании, владеющей титулом. Проверка доступа показывает Получит доступ для обоих, плюс Нуждается в вашем согласии для названия компании, потому что ваша организация просит подтверждения перед совместным использованием вне. Вы отмечаете квадратик и отправляете.