Общая ссылка может перестать работать сама по себе через некоторое время. Таким образом, старое электронное письмо не будет открывать частный документ навсегда.
Вы выбираете это на панели документа в редакторе, под Ссылка работает для.
Выборы
- 1 час, 1 день, 7 дней, 30 дней, 90 дней или 1 год — ссылка перестает работать спустя столько времени после ее отправки.
- Пользовательская дата — выбрать точную дату и время, под Или выберите дату и время.
- Никогда не истекает — ссылка продолжает работать до тех пор, пока вы ее не выключите.
Плитка говорит вам простыми словами, что вы выбрали, например, "Перестает работать в пятницу, 6 марта в 17:00" или "Продолжает работать, пока вы не выключите его".
Для Любой, у кого есть ссылка doc вы всегда делаете выбор; для начала для вас выбираются обычные настройки вашей организации. Проверенные получатели документы могут использовать те же самые варианты.
Когда никогда не истекает не предлагается
Ваша организация может требовать, чтобы срок действия ссылок, которые может открыть любой пользователь, истекал Никогда не истекает будет затенено с примечанием «Ваша организация требует, чтобы срок действия этих ссылок истек». Вместо этого выберите продолжительность.
Изменить или отключить ссылку позже
Вы можете изменить свое мнение после того, как электронное письмо исчезло:
- Расширить его — дать ссылке больше времени, или сделать так, чтобы срок ее действия никогда не истекал.
- Сожмите его — заставить его остановиться раньше.
- Выключи — ссылка сразу же перестает работать.
Сделай это у доктора Доступ вкладка Документы. Отключение ссылки никогда не удаляет ваш документ; это только останавливает ссылку от открытия его.
Что видят читатели, когда ссылка заканчивается
- Ан истек срок действия ссылка показывает "Срок действия этой ссылки истек" и дату, когда она перестала работать, с кнопкой, чтобы спросить вас снова о доступе.
- Ссылка вы выключено показывает "Эта ссылка была отключена".
В любом случае, читатель никогда не увидит документ, и вы можете поделиться им снова, когда захотите.
Повседневный пример
Вы отправляете подрядчику планы этажей с Любой, у кого есть ссылка для 7 дней. Неделю спустя работа выполнена, и ссылка перестает работать сама по себе. Если подрядчику они нужны снова, они нажмут кнопку, чтобы попросить вас о доступе, и вы утвердите.
Похожие статьи
Другие руководства, которые отвечают на вопросы, близкие к этому.
Любой, у кого есть ссылка, и проверенные получатели
Каждый документ, который вы делитесь в качестве ссылки, является одним из двух видов. Вы выбираете тип для каждого документа, на его плитке в редакторе, под Кто может открыть ссылку. Проверенные получатели Только люди,…
Кто просмотрел мой документ
Когда вы делитесь документом в виде ссылки, Kamo отслеживает, когда он открывается. Так что вам никогда не придется задаваться вопросом "Читали ли они его?" Что тебе говорят Уведомление, когда он откроется. При первом…
Параметры общего доступа для администраторов
Эти параметры определяют, как все в вашей организации могут использовать документы в качестве ссылок Настройки, то Управление документами, по вопросу Совместное использование Вкладка. Вам нужно Управление политикой…
Поделиться документами по электронной почте
Вместо того, чтобы прикреплять файл, вы можете поместить Kamo документ в вашем электронном письме в качестве ссылка. Люди, которых вы отправляете нажать на ссылку и прочитать документ в их веб-браузере. Зачем…
Открытие общего документа
Кто-то отправил вам документ через Kamo. На этой странице объясняется, что происходит, когда вы нажимаете на него. Вам не нужно ничего устанавливать. Открой его 1. В электронном письме нажмите кнопку Открыть на карточке…