Помощь с общими документами

Если в вашей организации есть приложение SI, то SI вашей организации поможет вам обмениваться документами: он обнаруживает отсутствующие вложения, предлагает документы, о которых идет речь в вашем сообщении, пишет краткое резюме для карточки документа и составляет проект последующей деятельности после того, как люди откроют ваши документы. Вы всегда видите и выбираете первым. Ничто не отправляется или не обменивается само по себе.

Все это выполняется СИ вашей организации, одной СИ, назначенной в Настройки СИ. Если еще не назначено, вы увидите Назначить СИ где его помощь будет. Без приложения SI, ничего из этого не появляется.

Ничего не прикреплено

• Что он делает: когда вы нажимаете Отправить и в вашем письме написано что-то вроде "attached" или "here's the file", но ничего не вложено и документ не распространяется, Kamo останавливается и спрашивает.
• Что вы можете сделать: щелкните документ, который предлагает поделиться им в качестве ссылки (затем нажмите Отправить снова), выберите Отправить без негоили Вернуться назад.
• Пример: Вы пишете "Приложен тарифный лист" и забывайте об этом. Kamo предложения Список тарифов одним щелчком.

Предлагаемые документы

• Что он делает: по мере того как вы пишете, небольшая строка под получателями показывает документы, чьи имена соответствуют вашей теме, вашим словам или компании получателя.
• Что вы можете сделать: нажмите на документ, чтобы добавить его в качестве ссылки. Скрыть строку с ×.
• Предлагаются только документы, которые вы можете открыть сами.

Резюме СИ

• Что он делает: нажмите на Kamo документ в вашей почте Резюме СИ. SI читает документацию и пишет две короткие строки об этом.
• Что вы можете сделать: редактировать строки, а затем Держите на карте. Они появляются под именем Доктора на карте в вашем электронном письме, как ваши слова. Удалить резюме снимает их.
• Пример: "Сегодняшний 30-летний и 15-летний фиксированные ставки, с очками и плата за каждого."

Проект A Последующие меры

• Что он делает: на электронную почту, которую вы отправили с документами, Просмотрено полоска имеет Проект A Последующие меры. СИ смотрит, кто открыл документы и составляет ответ, который отправляется по вашей электронной почте.
• Что вы можете сделать: черновик открывается в новом сообщении для редактирования и отправки. Если никто еще не открыл документы, вместо этого создается дружественное напоминание.
• В черновой версии никто никогда не говорит, сколько времени они читали или какие страницы они просматривали.

Задать вопрос об этом документе

• Что он делает: администратор может включить это в Настройки, Управление документами, Совместное использование. Страница, на которой открываются ваши общие документы, показывает Задать вопрос. Лицо, с которым вы делитесь документом, может задавать вопросы о документе, и ответы поступают только от этого документа.
• Отключено (по умолчанию): на странице документации нет панели вопросов.
• На: только те, кто уже может открывать документ, могут задавать вопросы, и только об этом документе Управление политикой общего доступа к документам разрешение изменить его.
• Пример: заемщик открывает ваш платный лист и спрашивает: "Что такое оценка платы?" и получает номер из листа.