A exigência de conformidade O primeiro que Kamo configura para você é a conta de usuário, que é algo que sua organização precisa no arquivo de um membro da equipe antes que ele possa fazer certas coisas Formulário W-9: um membro da equipe que ganha comissão não pode retirar esse dinheiro até que um W-9 esteja arquivado.
O ganho nunca pára, a comissão continua a aumentar e os membros da equipe sempre vêem o seu saldo. Apenas retirar dinheiro aguarda o formulário.
Onde encontrar?
Ir para o site Configurações → Recursos humanos → Requisitos. Você precisa do Gerenciar Legal & Compliance direito para ver esta guia, e o Gerenciar requisitos de conformidade direito de alterar qualquer coisa nele.
O que cada cartão de requisitos mostra
- A partir de Kamo significa que o requisito vem da biblioteca de Kamo. Kamo mantém o formulário atualizado para você.
- O interruptor à direita gira o requisito On ou Desligado. O Formulário W-9 é para cada organização para começar.
- Mostrar os detalhes abre as configurações abaixo.
As configurações
- A quem se aplicaOs membros da equipe de SI, as contas de teste, a conta do sistema e as pessoas que não trabalham mais para você são sempre deixados de fora.
- Quando é solicitado: o que faz Kamo enviar o formulário para alguém. Para o W-9, é quando eles começam a configurar os pagamentos ou quando ganham sua primeira comissão — o que acontecer primeiro.
- O que ele desbloqueia: o que espera até que seja feito. Para o W-9 que é Retirando dinheiro de comissão.
- Como ele pode ser concluído: se os membros da equipe podem fazer upload de um formulário que já preencheram, e se o RH pode registrar um em seu nome.Quando um requisito desbloqueia dinheiro, uma cópia carregada é sempre verificada pelo RH primeiro.
- Quanto tempo dura: nunca expira, ou um número de meses após o qual o membro da equipe é perguntado novamente.
Clique Salvar quando terminar. Cada cartão guarda as suas próprias imagens.
Desligando o W-9
Se você desligá-lo, os membros da equipe podem sair sem um W-9 arquivado. Kamo pede para você confirmar antes de fazer isso.
Uma versão mais recente do formulário
Quando a biblioteca de Kamo tem uma versão mais recente de um formulário, o cartão mostra Nova edição disponível. Clique Use a nova edição Os formulários que as pessoas já assinaram não são alterados.
Veja quem ainda precisa
Ir para o site Recursos Humanos → Jurídico e Compliance → Matriz de Compliance para ver onde todos estão.