O Matriz de Compliance mostra cada membro da equipe na lateral, cada requisito de conformidade (como o formulário W-9) no topo, e onde cada pessoa está na caixa onde eles se encontram.
Abra-o
Ir para o site Recursos Humanos → Jurídico e Compliance → Matriz de Compliance.
Leia as caixas
- Faltando: nada foi enviado ou arquivado ainda.
- Enviado: o formulário foi enviado para eles e eles não o terminaram.
- Em revisão: eles carregaram uma cópia e está esperando o RH para verificar.
- Em arquivo: feito.
- Expirado: estava no arquivo, mas esgotou-se e tem de ser feito de novo.
- Dispensado: O RH decidiu que essa pessoa não precisa.
Um pequeno bloqueio significa que o formulário está faltando parando algo agora mesmo — por exemplo, a pessoa tentou retirar o dinheiro da comissão.
Descubra quem está preso
Clique Bloquear alguém agora para ver apenas as pessoas que estão esperando em um formulário para ser pago.
Enviá-lo para todos que estão perdendo isso
Sob o nome de um requisito, clique em Enviar para todos MissingKamo ignora qualquer um que já tenha o arquivo ou já o tenha esperando por eles, então é seguro clicar mais de uma vez.
Corrigir uma pessoa
Clique numa caixa para ver o que pode fazer:
- Review ItTradução: abra a cópia carregada no Review Studio. Aceitá-la coloca o formulário em arquivo.
- Record On FileTradução: você já tem o formulário assinado (uma cópia em papel, por exemplo). Faça o upload e insira a data escrita no formulário.
- Derrogação: esta pessoa não precisa dele.Dê uma razão e uma data em que ele termina, se for o caso.
- Deixe passar uma retirada: apenas para pessoas com o Override Compliance GateTradução Isso permite que uma retirada específica seja feita sem o formulário. A próxima espera novamente.
Cada um deles pede um motivo e confirmação, e é salvo no registro do membro da equipe.
A mesma coisa na página de um membro da equipe
Abra o perfil de um membro da equipe e vá para Legislação & conformidade. O Requisitos de conformidade O cartão na parte superior mostra as mesmas caixas e botões apenas para essa pessoa.