KamoCRM

Cinturones, facturación y los niños que dejan de venir

CRM, llamadas, correo electrónico, documentos y SI, etiquetado en blanco para su estudio.Progreso del cinturón, seguimiento de asistencia y programación de clases pasan por solicitudes de funciones.

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Cómo funciona Estudios de artes marciales

La mayoría de los estudios de artes marciales usan Zen Planner, MyStudio, o ChampionsWay para la programación y asistencia.

Desafíos comunes que vemos

  • Los estudiantes que faltan 2-3 semanas a menudo no regresan
  • El seguimiento de la progresión del cinturón vive en la memoria del instructor
  • Los precios familiares (varios estudiantes por familia) necesitan una facturación especial
  • La coordinación del equipo del torneo vive fuera del registro de miembros
  • La comunicación con los padres del programa infantil es un trabajo a tiempo parcial

Cómo KamoCRM se aplica a Estudios de artes marciales

KamoCRM proporciona un CRM unificado para miembros con relaciones familiares a través de campos personalizados. Las llamadas a través de RingCentral, correo electrónico y KamoMeet video se envían al registro de miembros. Stripe maneja las cuotas recurrentes. El asistente de SI responde preguntas frecuentes de padres y estudiantes de la base de conocimientos de su estudio.

Lo que se incluye en cada KamoCRM implementación

Cada industria tiene la misma plataforma, esto es lo que se construye hoy en día.

CRM & Sales

The relationship core, adaptable to your deal flow.

  • Leads, contacts, and account management
  • Customizable pipelines (Orders, Agreements, Applications, Bookings, Subscriptions, Service Requests, Procurements, Engagements, Commitments, Signups, Allotments)
  • Imports, exports, and de-duplication
  • Sales analytics and lead reporting

Communications

Calls, video, messaging, email — unified on customer records.

  • RingCentral integration for business phone and SMS
  • Native HD video conferencing (Janus WebRTC) with recording, screen share, breakout rooms, E2E encryption — KamoMeet
  • Email integration with Google Workspace, Microsoft 365, Zoho Mail, Exchange, IceWarp, and custom IMAP/SMTP
  • Real-time team messaging with presence
  • Calendar sync via CalDAV

Email Marketing

Campaigns and drips that read straight from your CRM, unlimited on Business and Enterprise.

  • Broadcast campaigns to leads, accounts, applications or an uploaded list, with merge fields and scheduling
  • Automated drips with 14 triggers, send windows in each contact's time zone, and open and click conditions
  • Sending domain setup with live DNS checks, DKIM signing and a 14-day warm-up
  • Bounce, complaint and unsubscribe handling, with one-click unsubscribe on every email

Documents & Knowledge

Work together on documents, capture institutional knowledge, and put SI on top.

  • Real-time collaborative document editing
  • Secure file storage (MinIO) and media library
  • Knowledge base with approval workflows
  • Version control and history

Super Intelligence

An assistant grounded in your knowledge base, not a generic chatbot.

  • SI chat assistant
  • RAG-powered semantic search across your knowledge base and data
  • Predictive insights and recommendations

Admin, White-Label & Security

Multi-tenant from day one, with your brand on every surface.

  • Multi-tenant organizations with department and team management
  • Role-based access control (RBAC)
  • Single sign-on: Google, Microsoft, Apple
  • Full white-label branding (logo, colors, domains, email)
  • Per-organization feature toggles
  • End-to-end encryption on video and data at rest
  • SOC 2 and GDPR aligned; 99.9% uptime SLA
  • Kubernetes-native (RKE2) on YugabyteDB

IoT Devices

Link the device accounts your organization already uses.

  • Links to the organization's own smart-home, access, energy and vehicle accounts through each vendor's official API
  • Device list, current state and activity by site and room
  • Per-function access for departments, job titles and members; time-limited shares to named people or by link
  • Automations, and alarms with escalation and acknowledgement
  • Amazon Alexa voice control and routines through the KamoUniverse skill; Google Home and Apple Home on the administrator's phone (KamoMobile)
  • Write-once command log; SI members act only on functions they are allowed and that have been verified

Billing & Commerce

Billing for customers who resell or charge through the platform.

  • Stripe billing integration
  • Subscription and one-time charge handling
  • Commerce and market pipelines

Seguimiento que se ejecuta por sí mismo

Da la bienvenida a nuevos clientes potenciales, haz un seguimiento después de un clic y envía notas de cumpleaños automáticamente.Las campañas de correo electrónico y los drip son ilimitados en Business y Enterprise.

  • Número ilimitado de contactos
  • Envíos ilimitados
  • Goteos con 14 disparadores
Ver campañas de correo electrónico y drips
Solicitable

Características específicas de la industria para Estudios de artes marciales, disponibles bajo petición

Puedes votar por ellos, patrocinar el trabajo, o hacer que se construya uno para tu implementación solo, pero es mejor que no lo hagas.

  • Seguimiento de la progresión del cinturón/rango con indicadores de preparación
  • Alertas de retención basadas en la asistencia (alumnos que faltan a clases)
  • Programación de clases con capacidad y asignación de instructores
  • Cuotas recurrentes con manejo de descuento familiar
  • Participaciones en torneos y récords de equipos de competición
  • Zen Planner / MyStudio herramientas de migración
Más información sobre las solicitudes de funciones

Preguntas sobre KamoCRM para Estudios de artes marciales

¿Reemplaza KamoCRM a Zen Planner?
Para los miembros principales de la CRM, las comunicaciones y la capa de SI, sí.Características específicas de las artes marciales (progresión del cinturón, retención de asistencia, programación de clases) son módulos solicitables.
¿Cómo se rastrean los cinturones hoy en día?
El seguimiento específico de la progresión del cinturón con indicadores de preparación es una de las principales solicitudes de funciones.
¿Podemos manejar las membresías familiares?
Sí, a través de relaciones familiares en campos personalizados.Se puede solicitar facturación familiar dedicada con agregación de cuenta principal.
¿Qué pasa con el seguimiento de asistencia?
Se pueden solicitar alertas automatizadas sobre el patrón de asistencia para los estudiantes en riesgo.
¿Qué está incluido vs solicitable?
Incluye: CRM, RingCentral, KamoMeet, correo electrónico, documentos, KB + SI, Stripe, marca blanca.Solicitable: progresión del cinturón, alertas de asistencia, programación de clases, seguimiento de torneos.

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