A/HRC/WG.1/WG.2/WG.3/WG.4 exigence de conformité La première chose que Kamo met en place pour vous est le compte de membre de l'équipe, qui est un élément dont votre organisation a besoin dans le dossier d'un membre de l'équipe avant qu'il puisse faire certaines choses Formulaire W-9: un membre d'équipe qui gagne une commission ne peut pas retirer cet argent tant qu'un formulaire W-9 n'est pas déposé.
Les commissions continuent de s'accumuler et les membres de l'équipe voient toujours leur solde. Seul le retrait d'argent attend le formulaire.
Où le trouver
Allez à Paramètres → Ressources humaines → Exigences. Vous avez besoin du Gestion juridique & conformité Cliquez ici pour voir cet onglet Gérer les exigences de conformité Nous nous réservons le droit d'y apporter des modifications.
Ce que chaque carte d'exigence montre
- À partir de Kamo signifie que l'exigence provient de la bibliothèque de Kamo. Kamo maintient le formulaire à jour pour vous.
- L'interrupteur sur la droite tourne l'exigence On ou Désactivé. Le formulaire W-9 est utilisé par toutes les organisations pour commencer.
- Afficher les détails Ouvre les paramètres ci-dessous.
Les paramètres
- À qui s'applique-t-elle?Les membres de l'équipe SI, les comptes de test, le compte système et les personnes qui ne travaillent plus pour vous sont toujours exclus, mais vous pouvez toujours ajouter d'autres personnes à votre équipe.
- Quand il est demandé: ce qui fait que Kamo envoie le formulaire à quelqu'un. Pour le W-9, c'est quand ils commencent à établir des paiements, ou quand ils gagnent leur première commission — selon ce qui arrive en premier.
- Ce qu'il débloquePour le W-9, qui est le formulaire de déclaration de revenus, Retirer de l'argent de commission.
- Comment il peut être complété: indique si les membres de l'équipe peuvent télécharger un formulaire qu'ils ont déjà rempli, et si les RH peuvent en enregistrer un en leur nom.Lorsque l'argent est débloqué pour une exigence, une copie téléchargée est toujours vérifiée par les RH en premier.
- Combien de temps ça dure: n'expire jamais, ou un nombre de mois après lequel le membre de l'équipe est de nouveau interrogé.
Cliquez Enregistrer Cliquez sur la carte lorsque vous avez terminé. Chaque carte est enregistrée séparément.
Éteindre le W-9
Si vous la désactivez, les membres de l'équipe peuvent se retirer sans avoir de formulaire W-9 au dossier. Kamo Il vous demande de confirmer avant de le faire.
Une version plus récente du formulaire
Lorsque la bibliothèque de Kamo possède une version plus récente d'un formulaire, la carte affiche Nouvelle édition disponible. Cliquez Utiliser la nouvelle édition Les formulaires déjà signés par les utilisateurs ne sont pas modifiés.
Voyez qui en a encore besoin
Allez à Ressources humaines → Juridique et conformité → Matrice de conformité Pour voir où tout le monde se trouve.