The Matrice de conformité Il montre chaque membre de l'équipe sur le côté, chaque exigence de conformité (comme le formulaire W-9) en haut, et où chaque personne se trouve dans la boîte où ils se rencontrent.
Ouvrez-le
Allez à Ressources humaines → Juridique et conformité → Matrice de conformité.
Lire les boîtes
- Disparus: rien n'a encore été envoyé ou classé.
- Envoyé: le formulaire leur a été envoyé et ils ne l'ont pas terminé.
- En revue: ils ont téléchargé une copie et ils attendent que les RH la vérifient.
- Au dossier: terminé.
- Expiré: c'était dans le dossier, mais il a été épuisé et doit être refait.
- Dérogation accordée: Les RH ont décidé que cette personne n'en avait pas besoin.
Un petit verrou signifie que le formulaire manquant est Arrêter quelque chose en ce moment — par exemple, la personne a tenté de retirer de l’argent de commission.
Trouver qui est coincé
Cliquez Bloquer quelqu'un maintenant Pour voir uniquement les personnes qui attendent sur un formulaire d'être payés.
Envoyez-le à tous ceux qui le manquent
Sous le nom d'une exigence, cliquez sur Envoyer à tout le mondeKamo ignore toute personne qui l'a déjà dans son dossier ou qui l'attend déjà, il est donc sécuritaire de cliquer plus d'une fois.
Réparer une personne
Cliquez sur une case pour voir ce que vous pouvez faire:
- Évaluez-le: ouvrir leur copie téléchargée dans le Studio de révision. L'accepter met le formulaire en fichier.
- Enregistrement au dossier: vous avez déjà leur formulaire signé (une copie papier, par exemple). Téléchargez-le et entrez la date inscrite sur le formulaire.
- Dérogation: cette personne n'en a pas besoin. Donnez une raison et une date de fin si nécessaire.
- Laissez passer un retrait: uniquement pour les personnes ayant Override Compliance Gate Il laisse un retrait spécifique aller de l'avant sans le formulaire. Le prochain attend à nouveau.
Chacune de ces demandes vous demande une raison et une confirmation, et est enregistrée dans le dossier du membre de l'équipe.
La même chose sur la page d'un membre de l'équipe
Ouvrez le profil d'un membre de l'équipe et accédez à Droit & conformité. The Exigences de conformité La carte en haut montre les mêmes cases et boutons pour cette personne.