KamoCRM

Ceintures, facturation et les enfants qui cessent de venir

CRM, calls, email, documents and AI, white-labeled to your studio. Belt progression, attendance tracking and class scheduling go through feature requests.

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Comment studios d'arts martiaux fonctionne-t-il

Les studios d'arts martiaux fonctionnent sur la rétention des membres et la progression de la ceinture/course. La plupart utilisent le planificateur zen, MyStudio ou ChampionsWay pour la planification et la fréquentation.

Défis communs que nous observons

  • Les élèves manquants 2 à 3 semaines ne reviennent souvent pas
  • Suivi de la progression de la ceinture dans la mémoire de l'instructeur
  • La tarification familiale (élèves multiples par famille) a besoin d'une facturation spéciale
  • La coordination de l'équipe du tournoi vit en dehors du record du membre
  • La communication par les parents du programme pour enfants est un emploi à temps partiel

Comment KamoCRM s'applique à Studios d'arts martiaux

KamoCRM provides a unified member CRM with family relationships via custom fields. Calls via RingCentral, email, and KamoMeet video all thread to the member record. Stripe handles recurring dues. AI assistant answers parent and student FAQs from your studio's knowledge base.

Ce qui est inclus dans chaque déploiement de KamoCRM

Chaque industrie obtient la même plate-forme. C'est ce qui est en fait construit aujourd'hui.

CRM & Sales

The relationship core, adaptable to your deal flow.

  • Leads, contacts, and account management
  • Customizable pipelines (Orders, Agreements, Applications, Bookings, Subscriptions, Service Requests, Procurements, Engagements, Commitments, Signups, Allotments)
  • Imports, exports, and de-duplication
  • Sales analytics and lead reporting

Communications

Calls, video, messaging, email — unified on customer records.

  • RingCentral integration for business phone and SMS
  • Native HD video conferencing (Janus WebRTC) with recording, screen share, breakout rooms, E2E encryption — KamoMeet
  • Email integration with Google Workspace, Microsoft 365, Zoho Mail, Exchange, IceWarp, and custom IMAP/SMTP
  • Real-time team messaging with presence
  • Calendar sync via CalDAV

Email Marketing

Campaigns and drips that read straight from your CRM, unlimited on Business and Enterprise.

  • Broadcast campaigns to leads, accounts, applications or an uploaded list, with merge fields and scheduling
  • Automated drips with 14 triggers, send windows in each contact's time zone, and open and click conditions
  • Sending domain setup with live DNS checks, DKIM signing and a 14-day warm-up
  • Bounce, complaint and unsubscribe handling, with one-click unsubscribe on every email

Documents & Knowledge

Work together on documents, capture institutional knowledge, and put AI on top.

  • Real-time collaborative document editing
  • Secure file storage (MinIO) and media library
  • Knowledge base with approval workflows
  • Version control and history

AI

An assistant grounded in your knowledge base, not a generic chatbot.

  • AI chat assistant
  • RAG-powered semantic search across your knowledge base and data
  • Predictive insights and recommendations

Admin, White-Label & Security

Multi-tenant from day one, with your brand on every surface.

  • Multi-tenant organizations with department and team management
  • Role-based access control (RBAC)
  • Single sign-on: Google, Microsoft, Apple
  • Full white-label branding (logo, colors, domains, email)
  • Per-organization feature toggles
  • End-to-end encryption on video and data at rest
  • SOC 2 and GDPR aligned; 99.9% uptime SLA
  • Kubernetes-native (RKE2) on YugabyteDB

Billing & Commerce

Billing for customers who resell or charge through the platform.

  • Stripe billing integration
  • Subscription and one-time charge handling
  • Commerce and market pipelines

Suivez-vous qui s'incursuit

Accueillir de nouvelles pistes, suivre après un clic et envoyer automatiquement les notes d'anniversaire. Les campagnes de courrier électronique et les gouttes sont illimitées sur les entreprises et les entreprises.

  • Contacts illimités
  • Émets illimités
  • Drips avec 14 déclencheurs
Voir campagnes et gouttes d'e-mail
Requête à l'

Caractéristiques spécifiques à l'industrie pour studios d'arts martiaux, disponibles sur demande

Aucun de ceux-ci n'est construit aujourd'hui. Vous pouvez voter sur eux, parrainer le travail, ou en faire construire un pour votre déploiement seul.

  • Suivi de la progression de la ceinture/de la cour du çai avec les indicateurs de préparation
  • Alertes de rétention fondées sur la présence (classes manquantes d'élèves)
  • Programmation des classes avec capacité et affectation de l'instructeur
  • Traitement des rabais familiaux
  • Inscriptions de tournoi et dossiers des équipes de compétition
  • Outillage de migration de zen/planificateur MyStudio
Renseignez-vous sur les demandes de fonctionnalités

Questions sur KamoCRM pour studios d'arts martiaux

KamoCRM remplace-t-il le planificateur zen?
For the core member CRM, communications, and AI layer, yes. Martial-arts-specific features (belt progression, attendance retention, class scheduling) are requestable modules.
Comment les ceintures sont-elles suivies aujourd'hui?
Les champs personnalisés capturent la ceinture actuelle et les critères de progression. Le suivi de la progression de la ceinture avec des indicateurs de préparation est une demande de caractéristiques.
Pouvons-nous gérer les abonnements familiaux ?
Oui, par le biais de relations familiales dans les domaines de la coutume. La facturation familiale spécifique avec agrégation des comptes primaires est requête.
Qu'en est-il du suivi de la présence?
Les champs coutumiers enregistrent aujourd'hui leur participation. Des alertes automatiques de suivi des taux de fréquentation pour les élèves à risque peuvent être demandées.
Qu'est-ce qui est inclus par rapport à la demande?
Inclus : CRM, RingCentral, KamoMeet, email, documents, KB et AI, Stripe, marque blanche. Requête: progression de la ceinture, alerte de présence, horaire de classe, suivi des tournois.

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