Toute personne disposant du lien vs Destinataires vérifiés

Chaque document que vous partagez en tant que lien est de l'un des deux types que vous choisissez pour chaque document, sur sa vignette dans le compositeur, sous Qui peut ouvrir le lien.

Récipiendaires vérifiés

Seules les personnes auxquelles vous avez envoyé le courrier électronique peuvent ouvrir le document, et seulement après avoir prouvé leur identité en se connectant.

• La personne se connecte à Kamo avec le Même adresse e-mail Vous l'avez envoyé à.
• S'ils n'ont pas encore de compte, ils en créent un gratuit en une minute, puis retournent directement au document.
• Les utilisateurs de votre propre organisation sont reconnus automatiquement et ne sont plus invités à se connecter.
• Si l'email est Transmis Si vous envoyez un message à quelqu'un d'autre, cette personne ne peut pas l'ouvrir Demande d'accès Cliquez plutôt sur le bouton, et vous décidez si vous voulez les laisser entrer.

Utilisez-le pour: Les relevés bancaires, les contrats, les déclarations d'impôts, les documents d'identité, tout ce qui contient des informations personnelles.

C'est la valeur par défaut pour les nouveaux liens. Votre administrateur peut modifier la valeur par défaut.

Toute personne possédant le lien

Le doc s'ouvre tout de suite pour Quiconque a le lien. Aucune connexion, aucun compte.

• C'est rapide et facile pour la personne à qui vous l'envoyez.
• Mais si l'e-mail est transféré, ou le lien est collé quelque part, quiconque l'obtient peut ouvrir le document aussi.
• Si la personne qui l'ouvre est connectée à Kamo, vous verrez son nom sur la page d'accueil de Kamo.
• Kamo vous demande de choisir la durée de validité du lien Expiration du lien.

Utilisez-le pour: Une brochure, une liste de prix, un dépliant de la propriété, un guide du public, une brochure d'information, une brochure d'information.

Lequel devrais-je choisir?

Posez-vous la question: Serait-ce un problème si un étranger l'ouvrait?

• Oui → Récipiendaires vérifiés.
• Non → Toute personne possédant le lien C'est bien, et c'est plus facile pour le lecteur.

Si vous ne pouvez pas choisir quelqu'un avec le lien

Il se peut que votre organisation n’autorise que les destinataires vérifiés, ou que votre compte ne soit pas autorisé à créer des liens Tout le monde. L’option est alors grisée, avec une courte note indiquant laquelle.

Un exemple quotidien

Vous envoyez votre flyer pour une journée portes ouvertes à vingt personnes: Toute personne possédant le lienLe lendemain, vous envoyez à l'acheteur sa lettre de pré-approbation, qui est envoyée par courrier électronique. Récipiendaires vérifiés, de sorte que seul cet acheteur peut le lire.