Lorsque vous partagez un document sous forme de lien, Kamo enregistre le moment où il a été ouvert, afin que vous n'ayez jamais à vous demander « l'ont-ils lu ? »
Ce qu'on vous dit
- Un avis quand il est ouvert. La première fois que chaque personne ouvre votre document, vous recevez une notification que vous pouvez activer ou désactiver dans vos paramètres de notification, comme toute autre notification.
- Qui l'a ouvert. Pour Récipiendaires vérifiés Avec les liens, vous voyez toujours qui, parce qu'ils se sont connectés Toute personne possédant le lien Pour les liens, vous voyez le nom de la personne lorsqu'elle est connectée à Kamo ; sinon, la vue est répertoriée par appareil et par emplacement approximatif.
- Combien ils lisent. Quelles pages ont été consultées et pendant combien de temps.
- Téléchargements et impressions. S'ils l'ont téléchargé ou imprimé.
Où chercher
- Sur l'email que vous avez envoyé — les e-mails envoyés avec des documents montrent combien de personnes les ont ouverts, par exemple "Vu 2 sur 3".
- Sur le doc lui-même — et Docs, ouvrir le document Accès Il répertorie tous les liens que vous avez créés pour ce document, qui l'a ouvert et quand, et vous permet d'étendre un lien, de modifier ce que les gens peuvent faire, ou de désactiver un lien.
Qui d'autre peut voir ceci
La personne qui a partagé le document et les gestionnaires auxquels ils relèvent Personne d’autre dans votre organisation ne le voit simplement parce qu’il a accès au document.
Ce qui est dit aux lecteurs
Sauf si votre organisation l'a désactivé, la page que le lecteur ouvre indique "[Votre organisation] peut voir quand ce document est consulté." C'est honnête, et c'est la norme pour les documents d'affaires.
Quelques choses à savoir
- Une vue est comptée lorsque le document est réellement ouvert, et non lorsque l'e-mail est remis.
- La désactivation d'un lien n'efface pas l'historique des personnes qui l'ont ouvert.
Exemple de tous les jours
Vous envoyez une proposition le lundi. Le mardi, vous recevez une notification indiquant que le client l'a ouverte et a passé quatre minutes sur la page de tarification.
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