Un lien partagé peut cesser de fonctionner de lui-même après un certain temps, de sorte qu'un ancien e-mail ne continue pas à ouvrir un document privé pour toujours.
Vous choisissez ceci sur la tuile du document dans le compositeur, sous Le lien fonctionne pour.
Les choix
- 1 heure, 1 jour, 7 jours, 30 jours, 90 jours ou 1 an — le lien cesse de fonctionner longtemps après que vous l'ayez envoyé.
- Date personnalisée — choisissez une date et une heure exactes, sous Ou choisissez une date et une heure.
- N'expire jamais — le lien continue de fonctionner jusqu'à ce que vous l'éteignez vous-même.
La vignette vous indique en termes simples ce que vous avez sélectionné, par exemple "Arrête de fonctionner le vendredi 6 mars à 17h00" ou "Continue à fonctionner jusqu'à ce que vous l'éteignez".
Pour un Toute personne possédant le lien Lors de la création d'un document, vous faites toujours un choix ; le paramètre habituel de votre organisation est choisi pour vous au départ. Récipiendaires vérifiés Les docs peuvent utiliser les mêmes choix.
Quand Never Expires n'est pas offert
Votre organisation peut exiger que les liens que tout le monde peut ouvrir expirent N'expire jamais Le lien est grisé et la note « Votre organisation exige que ces liens expirent » s’affiche.
Modifier ou désactiver un lien plus tard
Vous pouvez changer d'avis après que l'e-mail ait disparu:
- Prolongez-le — donner plus de temps au lien, ou le faire ne jamais expirer.
- Raccourcissez-le — l’arrêter plus tôt.
- Désactivez-le — le lien cesse de fonctionner immédiatement.
Faites ceci à partir du doc's Accès tab in DocsLa désactivation d’un lien ne supprime jamais votre document ; elle empêche uniquement le lien de l’ouvrir.
Ce que le lecteur voit lorsqu'un lien s'est terminé
- An expiré Ce lien affiche "Ce lien a expiré" et la date à laquelle il a cessé de fonctionner, avec un bouton pour vous demander de nouveau l'accès.
- Un lien vers vous Éteint Affiche "Ce lien a été désactivé".
De toute façon, le lecteur ne voit jamais le document, et vous pouvez le partager à nouveau quand vous le souhaitez.
Un exemple quotidien
Vous envoyez à un entrepreneur les plans d'étage avec Toute personne possédant le lien pour 7 joursUne semaine plus tard, le travail est terminé et le lien cesse de fonctionner de lui-même. Si l’entrepreneur en a à nouveau besoin, il clique sur le bouton pour vous demander l’accès et vous l’approuvez.
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