Au lieu de joindre un fichier, vous pouvez mettre un Kamo doc dans votre e-mail en tant que lienLes personnes que vous envoyez cliquer sur le lien et lire le document dans leur navigateur Web.
Pourquoi utiliser un lien au lieu d'une pièce jointe ?
- Aucune limite de taille. Un lien suffit pour envoyer un PDF de 500 pages ou une longue vidéo, mais il ne suffit pas pour envoyer un e-mail.
- Vous gardez le contrôle. Vous choisissez qui peut l'ouvrir et pour combien de temps, et vous pouvez le désactiver après l'envoi.
- Vous savez quand c'est lu. Kamo vous indique quand le document est ouvert.
Ajouter un document à un e-mail
- Ouvrez le compositeur d'e-mail: Nouveau courriel dans Messages, ou répondre à un e-mail.
- Cliquez Insérer un document dans la barre d'outils du compositeur.
- Trouvez votre document. Les onglets en haut sont Récents, Ouvrir mes documents, Partagé avec moi, Équipe, Matériaux et Télécharger un nouveau. Vous pouvez aussi taper dans la boîte de recherche ; elle recherche les noms et ce qui se trouve à l'intérieur des documents.
- Cliquez sur un document pour le sélectionner. Vous pouvez en sélectionner plusieurs.
- Cliquez Insérer.
Le document se trouve maintenant au-dessus de votre message comme une petite tuile sous Documents partagés sous forme de liens.
Type : Dans une réponse rapide, utilisez le + Doc Cliquez sur le bouton pour faire la même chose.
Choisissez comment chaque document est partagé
Chaque vignette comporte de petits boutons sur lesquels vous pouvez cliquer pour modifier la façon dont ce document est partagé :
- Qui peut ouvrir le lien — Récipiendaires vérifiés (uniquement les personnes auxquelles vous envoyez, après qu'elles se soient connectées) ou Toute personne possédant le lien. Voir Toute personne disposant du lien vs Destinataires vérifiés.
- Qui peut faire quoi — Viewer (Lisez-le), Commenter (lire et laisser des commentaires) ou Éditeur (Changez-le). Viewer est le choix sûr.
- Le lien fonctionne pour — combien de temps le lien fonctionne. Voir Expiration du lien.
- Quelle version — Live Affiche toujours la version la plus récente du document. Snapshot Affiche exactement ce que vous avez envoyé, même si le document change par la suite.
- Autoriser le téléchargement et Autoriser l'impression — désactivez-les si vous ne voulez que les gens lisent dans le navigateur.
Vous pouvez également basculer n'importe quelle tuile entre Partager un lien et Joindre une copie, si vous préférez envoyer le fichier lui-même.
Envoyez-le maintenant
- Cliquez Envoyer.
- Kamo affiche les résultats Vérification d'accès Si quelque chose a besoin de votre attention, comme les personnes qui auront accès pour la première fois Le contrôle d'accès.
- Votre courriel sort avec une carte soignée pour chaque doc.Chaque carte a le nom du doc et un Ouvrir bouton.
Si l'envoi de l'e-mail échoue, ou si vous utilisez la fonctionnalité Annuler, les liens sont à nouveau désactivés.
Gros fichiers et cibles de dépôt
Vous pouvez faire glisser des fichiers de votre ordinateur directement dans le compositeur, et pendant que vous faites glisser, la zone se divise en cibles séparées :
- Attach Si le fichier est trop volumineux pour votre boîte aux lettres, cette cible est grisée et vous en indique la raison.
- Kamo Documents — enregistre le fichier dans Ouvrir mes documents Et l'envoie sous forme de lien. Aucune limite de taille.
- Google Drive ou OneDrive — le télécharge sur votre compte Google ou Microsoft et vous envoie un lien. Vous ne pouvez voir ces liens que si votre organisation les a configurés Google Drive Et OneDrive Dans Kamo.
Déposez le fichier sur celui que vous voulez.
Si vous utilisez le trombone et choisissez un fichier trop volumineux pour être joint, Kamo vous demande ce qu'il faut faire à la place et vous propose les mêmes choix que les boutons.
Un exemple quotidien
Un agent de prêt doit envoyer à un emprunteur un paquet de clôture de 40 Mo Insérer un document, choisit le paquet à partir de Ouvrir mes documents, le laisse allumé Récipiendaires vérifiés L'emprunteur clique sur le bouton "Envoyer" Ouvrir, se connecte et le lit. L'agent de prêt reçoit un avis quand il est ouvert.
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