Aide avec les documents partagés

Si votre organisation dispose de l'application SI, le SI de votre organisation vous aide à partager des documents : il détecte une pièce jointe manquante, suggère les documents dont votre e-mail traite, rédige un bref résumé pour une carte de document et rédige un projet de suivi une fois que les personnes ont ouvert vos documents.Vous voyez et choisissez toujours en premier.Rien n'est envoyé ou partagé de lui-même.

Tout cela est fait par le SI de votre organisation, le SI assigné dans Réglages du SI. Si aucun n'est encore assigné, vous verrez Attribuez votre SI Sans l'application SI, rien de tout cela n'apparaîtrait.

Rien n'est attaché

• Ce qu'il fait: Lorsque vous appuyez Envoyer et votre e-mail dit quelque chose comme "attaché" ou "voici le fichier", mais rien n'est joint et aucun document n'est partagé, Kamo s'arrête et demande.
• Ce que vous pouvez faire: Cliquez sur un document qui vous propose de le partager en tant que lien (appuyez à nouveau sur Envoyer), choisissez Envoyer sans elle, ou Retourner en arrière.
• Exemple : Vous écrivez "Ci-joint est la fiche tarifaire" et l'oubliez. Kamo offres Feuille de tarifs Nov En un clic.

Documents suggérés

• Ce qu'il fait: Pendant que vous écrivez, une petite ligne sous les destinataires affiche les documents dont les noms correspondent à votre sujet, à vos mots ou à la société du destinataire.
• Ce que vous pouvez faire: Cliquez sur un document pour l'ajouter en tant que lien. Masquer la ligne avec ×.
• Seuls les documents que vous pouvez ouvrir vous-même sont suggérés.

Résumé du SI

• Ce qu'il fait: Cliquez sur un Kamo document dans votre e-mail Résumé du SI. Le SI lit la documentation et écrit deux lignes courtes à ce sujet.
• Ce que vous pouvez faire: Modifier les lignes, puis Gardez sur la carteIls apparaissent sous le nom du doc sur la carte dans votre courriel, comme vos mots. Supprimer le résumé Il les enlève.
• Exemple : « Les taux fixes actuels de 30 ans et de 15 ans, avec des points et des frais pour chacun. »

Suivi de l'ébauche A

• Ce qu'il fait: Sur un e-mail que vous avez envoyé avec des documents, Vues La bande a Suivi de l'ébauche A. Le SI regarde qui a ouvert les documents et rédige une réponse, filée sur votre e-mail.
• Ce que vous pouvez faire: Le brouillon s'ouvre dans un nouveau message pour que vous puissiez le modifier et l'envoyer, mais si personne n'a encore ouvert le document, un rappel amical s'affiche à la place.
• Le brouillon ne dit jamais à qui que ce soit combien de temps ils ont lu ou quelles pages ils ont regardé.

Demandez à propos de ce document

• Ce qu'il fait: Un administrateur peut activer cette fonctionnalité Paramètres, Gestion des documents, Partage. La page sur laquelle s'ouvrent vos documents partagés affiche Poser une question. La personne avec laquelle vous avez partagé peut poser des questions sur le document, et les réponses proviennent uniquement de ce document.
• Désactivé (par défaut): La page de documentation n'a pas de panneau de questions.
• On: Seules les personnes qui peuvent déjà ouvrir le document peuvent poser des questions, et seulement à propos de ce document Gérer la stratégie de partage de documents Vous n'avez pas la permission de le changer.
• Exemple : Un emprunteur ouvre votre feuille d'honoraires et demande « Quels sont les frais d'évaluation? » et obtient le numéro de la feuille.