Cualquiera con el enlace vs Destinatarios verificados

Cada documento que compartes como enlace es de uno de dos tipos: eliges el tipo para cada documento, en su mosaico en el compositor, bajo Quién puede abrir el enlace.

Destinatarios verificados

Solo las personas a las que envió el correo electrónico pueden abrir el documento, y solo después de que demuestren quiénes son iniciando sesión.

• La persona inicia sesión en Kamo con el Mismo correo electrónico Usted lo envió a.
• Si todavía no tienen una cuenta, crean una gratuita en un minuto y luego vuelven directamente al documento.
• Las personas dentro de su propia organización se reconocen automáticamente y nunca se les pide que vuelvan a iniciar sesión.
• Si el correo electrónico es remitido Si envías un correo electrónico a otra persona, esa persona no puede abrirlo Solicitud de acceso En su lugar, haga clic en el botón, y usted decide si quiere dejarlos entrar.

Úselo para: Los estados de cuenta bancarios, contratos, declaraciones de impuestos, documentos de identidad, cualquier cosa con detalles personales.

Este es el valor predeterminado para los nuevos enlaces, pero el administrador puede cambiarlo.

Cualquiera con el enlace

El documento se abre de inmediato para Quien tenga el enlace. Sin inicio de sesión, sin cuenta.

• Es rápido y fácil para la persona a la que lo envías.
• Pero si el correo electrónico se reenvía o el enlace se pega en algún lugar, quien lo reciba también puede abrir el documento.
• Kamo sigue registrando cada vez que se abre, y si la persona que lo abre ha iniciado sesión en Kamo, verás su nombre.
• Kamo te pide que elijas por cuánto tiempo funcionará el enlace Caducidad del enlace.

Úselo para: Un folleto, una lista de precios, un volante de la propiedad, una guía pública, una guía de compras, una guía de viajes, una guía turística.

¿Cuál debo elegir?

Pregúntate a ti mismo: ¿Sería un problema si un extraño abriera esto?

• Sí → Destinatarios verificados.
• No → Cualquiera con el enlace Está bien, y es más fácil para el lector.

Si no puedes elegir a nadie con el enlace

Es posible que tu organización solo permita destinatarios verificados o que tu cuenta no tenga permiso para crear vínculos de Cualquiera. La opción aparecerá atenuada y con una breve nota que indica cuál.

Ejemplo de todos los días

Usted envía su folleto para una casa abierta a veinte personas: Cualquiera con el enlaceAl día siguiente, envía a un comprador su carta de preaprobación, que se puede descargar aquí: Destinatarios verificados, por lo que solo ese comprador puede leerlo.