La comprobación de acceso

Cuando envías un correo electrónico con documentos compartidos como enlaces, Kamo primero comprueba quién puede abrir cada documento y, si hay algo que necesita tu atención, te muestra el enlace Comprobación de acceso antes de que salga el correo electrónico.

Piensa en ello como un amistoso “¿Estás seguro?” que solo aparece cuando es importante.

Lo que muestra

Una tabla sencilla: una fila para cada documento, una columna para cada persona a la que se envía, y cada casilla dice una de estas cosas:

• Se puede abrir — esta persona ya puede abrir el documento. Nada cambia.
• Obtendrán acceso — esta persona podrá abrir el documento una vez que lo envíes.
• Necesita tu OK — su organización le pide que confirme antes de que este documento vaya a esta persona.
• No se puede recibir — su organización no permite que este documento vaya a esta persona.

Cada persona está etiquetada para que puedas ver quiénes son: Miembro, Miembro del equipo, Contacto, Contacto principal o Fuera de su organización.

¿Qué hacer?

• ¿Solo "Puede abrir" y "Tendrá acceso"? Click Enviar.
• ¿Cualquier "Necesita su OK"? Lee la nota, marca He leído las advertencias anteriores y quiero enviarlo de todos modos, y luego haga clic en Reconocer y enviar. Si prefiere no hacerlo, haga clic en Volver al borrador.
• ¿Cualquier "No puede recibir"? Haz clic en el botón para quitar los documentos que no pueden ir a esa persona y, a continuación, envía el resto o vuelve atrás y cambia los destinatarios.

Nada se comparte hasta que se envía, y si se vuelve al borrador, nadie tiene acceso.

Por qué un médico podría ser rechazado

• Su organización tiene una regla sobre quién puede recibir ciertos tipos de documentos; por ejemplo, los documentos del personal solo pueden ir a los miembros de su propio equipo.
• El archivo todavía está siendo revisado por el antivirus, o el antivirus lo ha detenido.
• El documento es de un tipo que no se puede compartir fuera de la organización, como un elemento del almacén de contraseñas.

Ejemplo de todos los días

Usted envía el archivo de un cliente al cliente y a una compañía de títulos Obtendrán acceso para ambos, más Necesita tu OK Para la empresa titular, porque su organización le pide una confirmación antes de compartir con el exterior.Usted marca la casilla y envía.