Compartir documentos por correo electrónico

En lugar de adjuntar un archivo, puede poner un Kamo documento en su correo electrónico como un linkLas personas a las que envíe a hacer clic en el enlace y leer el documento en su navegador web.

¿Por qué usar un enlace en lugar de un archivo adjunto?

• Sin límite de tamaño. Un enlace funciona para un PDF de 500 páginas o un vídeo largo, pero no para un archivo adjunto de 1000 palabras.
• Usted mantiene el control. Usted elige quién puede abrirlo y por cuánto tiempo, y puede desactivarlo después de enviar.
• Usted sabe cuando se lee. Kamo le indica cuando se abre el documento.

Agregar un documento a un correo electrónico

1. Abra el compositor de correo electrónico: Nuevo correo electrónico en Mensajes, o responder a un correo electrónico.
2. Click Insertar documento en la barra de herramientas del compositor.
3. Encuentre su documento. Las pestañas en la parte superior son Recientes, Mis documentos, Compartido conmigo, Equipo, Materiales y Subir nuevoTambién puede escribir en el cuadro de búsqueda; busca nombres y lo que hay dentro de los documentos.
4. Haga clic en un documento para seleccionarlo. Puede seleccionar más de uno.
5. Click Insertar.

El documento ahora se encuentra encima de su mensaje como un pequeño mosaico debajo Documentos compartidos como enlaces.

Tipo: En una respuesta rápida, utilice el + Doc Haga clic en el botón para hacer lo mismo.

Elegir cómo se comparte cada documento

Cada mosaico tiene pequeños botones en los que puedes hacer clic para cambiar la forma en que se comparte ese documento:

• Quién puede abrir el enlace — Destinatarios verificados (solo las personas a las que envías, después de que inicien sesión) o Cualquiera con el enlace. Véase Cualquiera con el enlace vs Destinatarios verificados.
• ¿Quién puede hacer qué? — Visor (léelo), Comentarios (léelo y deje comentarios) o Editor (Cámbialo). Viewer es la opción segura.
• El enlace funciona para — cuánto tiempo el enlace sigue funcionando. Ver Caducidad del enlace.
• ¿Qué versión? — En vivo Muestra siempre la versión más reciente del documento. Instantánea Sigue mostrando exactamente lo que envió, incluso si el documento cambia más tarde.
• Permitir la descarga y Permitir la impresión — desactiva estas opciones si solo quieres que la gente lo lea en el navegador.

También puede cambiar cualquier azulejo entre Comparte un enlace y Adjuntar una copia, si prefiere enviar el archivo en sí.

Envíalo por correo

1. Click Enviar.
2. Kamo muestra los resultados Comprobación de acceso Si hay algo que necesite su atención, como personas a las que se les dará acceso por primera vez La comprobación de acceso.
3. Su correo electrónico sale con una tarjeta limpia para cada documento.Cada tarjeta tiene el nombre del documento y un Abierto Pulse el botón.

Si el mensaje de correo electrónico no se envía, o si utiliza la opción Enviar, el mensaje se enviará automáticamente Deshacer, los enlaces se desactivan de nuevo.

Archivos grandes y objetivos de caída

Puede arrastrar archivos desde su ordenador directamente al compositor, mientras arrastra, el área se divide en objetivos separados:

• Adjuntar Si el archivo es demasiado grande para su buzón, este destino se muestra atenuado y le indica por qué; si el archivo es demasiado pequeño para su buzón, este destino se muestra atenuado y le indica por qué.
• Acerca de Kamo — guarda el archivo en Mis documentos y lo envía como un enlace. Sin límite de tamaño.
• Google Drive o OneDrive — lo sube a tu cuenta Google o Microsoft y te envía un enlace. Solo los verás si tu organización los ha configurado Google Drive Y OneDrive En Kamo.

Suelta el archivo en el que quieras.

Si usas el clip y eliges un archivo que es demasiado grande para adjuntar, Kamo te pregunta qué hacer en su lugar y te ofrece las mismas opciones que los botones.

Ejemplo de todos los días

Un agente de préstamos necesita enviar a un prestatario un paquete de cierre de 40 MB. Adjuntarlo rebotaría Insertar documento, recoge el paquete de Mis documentos, lo deja encendido Destinatarios verificados Por 30 días, y envía. El prestatario hace clic Abierto, inicia sesión y lo lee. El oficial de préstamos recibe una notificación cuando se abre.