SI Ayuda con documentos compartidos

Si tu organización tiene la aplicación SI, la SI de tu organización te ayuda a compartir documentos: detecta un archivo adjunto que falta, sugiere los documentos de los que trata tu correo electrónico, escribe un breve resumen para una tarjeta de documento y elabora un borrador de seguimiento una vez que las personas han abierto tus documentos. Siempre ves y eliges primero.

Todo esto es hecho por el SI de su organización, el SI asignado en Configuración del SI. Si aún no se ha asignado ninguno, verá Asigna tu SI Sin la aplicación de SI, nada de esto aparece en la pantalla.

Nada está adjunto

• Lo que hace: Cuando usted presiona Enviar y su correo electrónico dice algo como "adjunto" o "aquí está el archivo", pero no hay nada adjunto y no se comparte ningún documento, Kamo se detiene y pregunta.
• Lo que puedes hacer: Haga clic en un documento que se ofrece para compartirlo como un enlace (luego presione Enviar de nuevo), elija Enviar sin él, o Vuelve atrás.
• Ejemplo: Escribes "Adjunto está la hoja de tarifas" y la olvidas. Kamo ofertas Hoja de tarifas Nov Con un solo clic.

Documentos sugeridos

• Lo que hace: Mientras escribe, una pequeña fila debajo de los destinatarios muestra documentos cuyos nombres coinciden con su asunto, sus palabras o la empresa del destinatario.
• Lo que puedes hacer: Haga clic en un documento para agregarlo como un enlace. Ocultar la fila con ×.
• Solo se sugieren los documentos que puedes abrir tú mismo.

Resumen de SI

• Lo que hace: En un Kamo documento en su correo electrónico, haga clic en Resumen de SI. El SI lee el documento y escribe dos líneas cortas sobre él.
• Lo que puedes hacer: Edite las líneas, luego Mantener en la tarjetaAparecen debajo del nombre del doctor en la tarjeta de su correo electrónico, como sus palabras. Eliminar el resumen Se los quita.
• Ejemplo: "Las tasas fijas actuales de 30 años y 15 años, con puntos y comisiones para cada una"

Seguimiento del borrador A

• Lo que hace: En un correo electrónico que envió con documentos, el Vistas La tira tiene Seguimiento del borrador A. El SI mira quién abrió los documentos y redacta una respuesta, encadenada en su correo electrónico.
• Lo que puedes hacer: El borrador se abre en un nuevo mensaje para que usted lo edite y envíe; si nadie ha abierto los documentos todavía, en su lugar se crea un recordatorio amistoso.
• El borrador nunca le dice a nadie cuánto tiempo leyó o qué páginas miró.

Pregunte acerca de este documento

• Lo que hace: Un administrador puede activar esto en Configuración, Gestión de documentos, Sharing. La página en la que se abren los documentos compartidos Hacer una pregunta. La persona con la que compartiste puede hacer preguntas sobre el documento, y las respuestas solo provienen de ese documento.
• Desactivado (por defecto): La página de documentación no tiene un panel de preguntas.
• On: Solo las personas que ya pueden abrir el documento pueden hacer preguntas, y solo sobre ese documento Administrar la política de uso compartido de documentos Permiso para cambiarlo.
• Ejemplo: Un prestatario abre su hoja de tarifas y pregunta “¿Cuál es la tarifa de tasación?” y obtiene el número de la hoja.