Cada documento que você compartilha como um link é um de dois tipos: você escolhe o tipo para cada documento, em seu bloco no compositor, em Quem pode abrir o link.
Destinatários verificados
Somente as pessoas para quem você enviou o email podem abrir o documento, e somente depois que provarem quem são entrando.
- A pessoa faz login em Kamo com o mesmo endereço de e-mail para quem o enviou.
- Se eles ainda não tiverem uma conta, eles criam uma gratuitamente em um minuto, depois voltam direto para o documento.
- As pessoas dentro de sua própria organização são reconhecidas automaticamente e nunca mais são solicitadas a entrar.
- Se o e-mail for encaminhado para outra pessoa, essa pessoa não pode abri-lo. Eles vêem um Solicitação de acesso botão em vez disso, e você decide se quer deixá-los entrar.
Use-o para: Extratos bancários, contratos, declarações de impostos, documentos de identidade, qualquer coisa com detalhes pessoais.
Esse é o padrão para novos links. Seu administrador pode alterar o padrão.
Qualquer um com o link
O documento abre imediatamente para Quem tiver o link. Sem login, sem conta.
- É rápido e fácil para a pessoa que você enviá-lo.
- Mas se o e-mail for encaminhado ou o link for colado em algum lugar, quem o receber também poderá abrir o documento.
- Se a pessoa que abriu o e-mail estiver conectada ao Kamo, você verá o nome dela.Se a pessoa que abriu o e-mail estiver conectada ao Kamo, você verá seu nome.
- Kamo pede que você escolha por quanto tempo o link funciona. Veja Expiração do link.
Use-o para: Uma brochura, uma lista de preços, um folheto de propriedade, um guia público, um livro, uma revista, um jornal, uma revista.
Qual devo escolher?
Pergunte a si mesmo: seria um problema se um estranho abrisse isso?
- Sim → Destinatários verificados.
- Não → Qualquer um com o link é bom, e é mais fácil para o leitor.
Se você não puder escolher ninguém com o link
Sua organização pode permitir apenas destinatários verificados ou sua conta pode não ter permissão para criar links Qualquer um. A opção fica cinza, com uma breve nota dizendo qual.Pergunte ao administrador se você acha que precisa dela.
Exemplo de todos os dias
Você envia seu panfleto para uma casa aberta para vinte pessoas: Qualquer um com o linkNo dia seguinte, você envia a carta de pré-aprovação para um comprador: Destinatários verificados, para que somente esse comprador possa lê-lo.
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