Quando você compartilha um documento como um link, o Kamo acompanha quando ele é aberto, para que você nunca tenha que se perguntar "eles leram?"
O que você está dizendo
- Um aviso quando ele é aberto. Na primeira vez que cada pessoa abrir seu documento, você receberá uma notificação, que pode ser ativada ou desativada nas configurações de notificação, como qualquer outra notificação.
- Quem a abriu. Para Destinatários verificados links você sempre vê quem, porque eles se inscreveram. Para Qualquer um com o link links você vê o nome da pessoa quando ela estiver conectada ao Kamo; caso contrário, a visualização é listada por dispositivo e localização aproximada.
- Quanto eles lêem. Quais páginas foram visualizadas e por quanto tempo.
- Downloads e impressões. Se eles baixaram ou imprimiram.
Onde procurar
- No email que você enviou — e-mails enviados com documentos mostram quantas pessoas os abriram, por exemplo "Visualizado 2 de 3".
- Sobre o próprio documento — e Documentos, abrir o documento Acesso Ele lista todos os links que você criou para esse documento, quem o abriu e quando, e permite que você estenda um link, altere o que as pessoas podem fazer ou desative um link.
Quem mais pode ver isso
A pessoa que compartilhou o documento e os gerentes aos quais eles reportam.Ninguém mais na sua organização vê o documento só porque tem acesso a ele.
O que os leitores são informados
A menos que sua organização tenha desligado isso, a página que o leitor abre diz "[Sua organização] pode ver quando este documento é visualizado."É honesto, e é a norma para documentos de negócios.
Algumas coisas para saber
- Uma visualização é contada quando o documento é realmente aberto, não quando o email é entregue.
- Desativar um link não apaga o histórico de quem o abriu.
Exemplo de todos os dias
Você envia uma proposta na segunda-feira. Na terça-feira, você recebe uma notificação de que o cliente a abriu e passou quatro minutos na página de preços.
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