Compartilhar documentos por e-mail

Em vez de anexar um arquivo, você pode colocar um Kamo doc em seu e-mail como um ligação. As pessoas que você envia para clicar no link e ler o documento em seu navegador da Web.

Por que usar um link em vez de um anexo?

• Sem limite de tamanho. Um link funciona para um PDF de 500 páginas ou um vídeo longo, mas não para um e-mail de 1000 palavras.
• Você fica no controle. Você escolhe quem pode abri-lo e por quanto tempo, e você pode desligá-lo após o envio.
• Você sabe quando é lido. Kamo informa quando o documento é aberto.

Adicionar um documento a um e-mail

1. Abra o compositor de e-mail: Novo e-mail em Mensagens, ou responder a um e-mail.
2. Clique Inserir Documento na barra de ferramentas do compositor.
3. Encontre seu documento. As guias na parte superior são Recentes, Os meus documentos, Compartilhada comigo, Equipe, Materiais e Fazer upload de novo. Você também pode digitar na caixa de pesquisa; ele pesquisa nomes e o que está dentro dos documentos.
4. Clique em um documento para selecioná-lo. Você pode selecionar mais de um.
5. Clique Inserir.

O documento agora fica acima da sua mensagem como um pequeno bloco abaixo Documentos compartilhados como links.

Tipo: em uma resposta rápida, use o + Doc para fazer a mesma coisa.

Escolha como cada documento é compartilhado

Cada bloco tem pequenos botões que você pode clicar para alterar como esse documento é compartilhado:

• Quem pode abrir o link — Destinatários verificados (apenas as pessoas para quem você envia, depois que elas entram) ou Qualquer um com o linkVeja Qualquer pessoa com o link versus destinatários verificados.
• Quem pode fazer o quê — Visualizador (leia-o), Comentar (leia e deixe comentários) ou Editor O Viewer é a escolha mais segura.
• O link funciona para — quanto tempo o link continua funcionando. Veja Expiração do link.
• Qual a versão — Live mostra sempre a versão mais recente do documento. Instantâneo continua a mostrar exatamente o que você enviou, mesmo que o documento mude mais tarde.
• Permitir o download e Permitir Imprimir — desligue-os se você só quiser que as pessoas leiam no navegador.

Você também pode alternar qualquer azulejo entre Compartilhar um link e Anexar uma cópia, se você preferir enviar o próprio arquivo.

Envie-o

1. Clique Enviar.
2. Kamo mostra os seguintes resultados: Verificação de acesso se alguma coisa precisar de sua atenção, como pessoas que terão acesso pela primeira vez A verificação de acesso.
3. Seu e-mail sai com um cartão limpo para cada documento.Cada cartão tem o nome do documento e um Abrir o botão.

Se o e-mail não for enviado ou se você usar o botão Enviar para enviar o e-mail, Desfazer, os links são desligados novamente.

Grandes arquivos e alvos de queda

Você pode arrastar arquivos do seu computador diretamente para o compositor, enquanto você arrasta, a área se divide em alvos separados:

• Anexar Se o arquivo for muito grande para sua caixa de correio, esse destino ficará esmaecido e informará o porquê.Se o arquivo for muito grande para sua caixa de correio, esse destino ficará esmaecido e informará o porquê.
• Kamo Documentos — salva o arquivo para Os meus documentos e envia como um link. Sem limite de tamanho.
• Google Drive ou OneDrive — faz o upload para sua conta Google ou Microsoft e envia um link. Você só vê esses links se sua organização os tiver configurado Google Drive e OneDrive em Kamo.

Solte o arquivo no que você quiser.

Se você usar o clipe de papel e escolher um arquivo grande demais para anexar, Kamo perguntará o que fazer e oferecerá as mesmas opções que os botões.

Exemplo de todos os dias

Um agente de empréstimo precisa enviar a um mutuário um pacote de fechamento de 40 MB. Anexá-lo iria devolver Inserir Documento, escolhe o pacote de Os meus documentos, deixa-o ligado Destinatários verificados por 30 dias, e envia. O mutuário clica AbrirO agente de empréstimos recebe um aviso quando o livro é aberto.