Um link compartilhado pode parar de funcionar por conta própria depois de um tempo, para que um e-mail antigo não continue abrindo um documento privado para sempre.
Você escolhe isso no bloco do doc no compositor, em O link funciona para.
The ChoicesTradução
- 1 hora, 1 dia, 7 dias, 30 dias de garantia, 90 dias ou 1 ano — o link pára de funcionar muito tempo depois de enviá-lo.
- Data personalizada — escolha uma data e hora exatas, em Ou escolha uma data e hora.
- Nunca expira — o link continua funcionando até que você o desligue.
O bloco diz em palavras simples o que você escolheu, por exemplo, "Para de funcionar sexta-feira, 6 de março às 17h00" ou "Continua funcionando até você desligá-lo".
Para um Qualquer um com o link doc você sempre faz uma escolha; a configuração usual da sua organização é escolhida para você começar. Destinatários verificados docs podem usar as mesmas opções.
Quando nunca expira não é oferecido
Sua organização pode exigir que os links que qualquer pessoa pode abrir expirem Nunca expira está esmaecido com a nota "Sua organização exige que esses links expirem".Escolha uma duração em vez disso.
Alterar ou desligar um link mais tarde
Você pode mudar de ideia depois que o e-mail for enviado:
- Estenda-o — dar ao link mais tempo, ou fazê-lo nunca expirar.
- Encurtá-lo — faça-o parar mais cedo.
- Desligue-o — o link deixa de funcionar imediatamente.
Faça isso do doc's Acesso TAB em Documentos. Desativar um link nunca exclui o documento; apenas impede que o link o abra.
O que o leitor vê quando um link terminou
- Um expirado O link mostra "Este link expirou" e a data em que parou de funcionar, com um botão para pedir acesso novamente.
- Um link para você foi desligado mostra "Este link foi desativado".
De qualquer forma, o leitor nunca vê o documento e você pode compartilhá-lo novamente sempre que desejar.
Exemplo de todos os dias
Você envia a um empreiteiro as plantas baixas com Qualquer um com o link para 7 dias. Uma semana depois, o trabalho está feito e o link deixa de funcionar sozinho. Se o empreiteiro precisar dele novamente, ele clica no botão para pedir acesso e você aprova.
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