Quando você envia um e-mail com documentos compartilhados como links, o Kamo primeiro verifica quem pode abrir cada documento e, se algo precisar de sua atenção, mostra o Verificação de acesso antes que o e-mail saia.
Pense nisso como um "você tem certeza?" amigável que só aparece quando é importante.
O que ele mostra
Uma tabela simples: uma linha para cada documento, uma coluna para cada pessoa para quem você está enviando.Cada caixa diz um destes:
- Pode abrir — esta pessoa já pode abrir o documento. Nada muda.
- Você terá acesso — essa pessoa poderá abrir o documento depois de você enviá-lo.
- Precisa do seu OK — sua organização pede que você confirme antes que este documento vá para essa pessoa.
- Não é possível receber — sua organização não permite que este documento seja enviado a essa pessoa.
Cada pessoa é rotulada para que você possa ver quem eles são: Membro, Membro da Equipa, Contacto, Contacto de chumbo ou Fora da sua organização.
O que fazer
- Apenas "Pode abrir" e "Terá acesso"? Clique Enviar.
- Algum "Precisa do seu OK"? Leia a nota, marque Eu li os avisos acima e quero enviá-lo de qualquer maneira, em seguida, clique Reconhecer e enviar. Se você preferir não, clique em Voltar para o Projeto.
- Qualquer "Não pode receber"? Clique no botão para remover os documentos que não podem ser enviados e, em seguida, envie o restante ou volte e altere os destinatários.
Nada é compartilhado até que você envie, e se você voltar para o rascunho, ninguém terá acesso.
Por que um médico pode ser recusado
- Sua organização tem uma regra sobre quem pode receber determinados tipos de documentos, por exemplo, os documentos da equipe só podem ser enviados aos membros da sua própria equipe.
- O arquivo ainda está sendo verificado pelo Antivírus, ou o Antivírus o parou.
- O documento é um tipo que não pode ser compartilhado fora de sua organização, como um item de cofre de senha.
Exemplo de todos os dias
Você envia o arquivo de um cliente para o cliente e para uma empresa de títulos Você terá acesso para ambos, mais Precisa do seu OK para a empresa de título, porque sua organização pede uma confirmação antes de compartilhar para fora.Você marca a caixa e envia.
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